GQueues es un gestor de tareas por web. En él, la herramienta principal para organizar son las colas, que pueden ser el equivalente a una lista. Una cola puede contener varias tareas, y éstas pueden tener subtareas (y así hasta el nivel que queramos)

Otras opciones para organizar las tareas son las categorías, que sirven para agrupar las colas (como ‘casa’ o ‘trabajo’), o las etiquetas. También tiene ‘smart queues’, colas creadas a partir de los resultados de una búsqueda.

Uno de los atractivos de GQueues es su diseño: está hecho pensando en ser tan sencillo y práctico como GMail y Google Calendar. decir que el diseño y el logo están inspirados en GMail es quedarse corto, parece una aplicación de la mismísima Google. Por no decir lo sencillo que es arrastrar los elementos para ordenarlos, las etiquetas, etc.

De hecho, para registrarnos en esta aplicación solo hemos de entrar con nuestro usuario y contraseña de GMail o de Google Apps (versión de gmail, calendar, etc. para empresas/grupos). Incluso se puede integrar dentro de Google Apps para todos los usuarios.

GQueues es gratuito en su versión lite, pero si queremos usar sus opciones para delegar tareas a otros e integración con Google Calendar tiene un coste de 25$ al año por usuario.

Google tasks, la herramienta de Google para mantener una lista de tareas, ha creado una vista a pantalla completa. Gracias a esta pantalla, ahora es mucho más cómodo gestionar las listas.

Antes ya se podía separar en una ventana ‘pop-up’ la lista de tareas de Gmail, pero con un formato bastante pobre. En esta nueva interface se han añadido botones para facilitar el sangrado (subordinación) de tareas, y para ordenar las tareas.

Uno de los añadidos más importantes es el del botón ‘imprimir’. En la versión anterior era muy difícil o imposible hacerlo, en cambio ahora podemos llevarnos la lista de tareas a un papel para una reunión o por si nos es más agradable para trabajar.

Con este movimiento Google separa cada vez más Tasks del resto de aplicaciones, con vistas a que tomen vida propia. Esto y la posibilidad ya existente de consultar Tasks desde el móvil empieza a cerrar el círculo de lo que puede ser una suite de productividad muy competente.

Para acceder a las tareas podemos usar la URL https://mail.google.com/tasks/canvas si usamos una cuenta particular de Gmail, o https://mail.google.com/tasks/a/midominio.com/canvas si usamos un dominio propio.

El primer artículo que publiqué en Du Tudú hace casi 2 años fue sobre aplicaciones web para tomar notas. En aquél momento, comentamos Google Notebook, Stikkit y Notezz!. Desde entonces, han cambiado mucho las cosas. De esas tres aplicaciones, las dos primeras han cerrado, y mientras han ido apareciendo otras alternativas. Por eso, ha llegado el momento de actualizar un poco la lista.

Google Docs: No exactamente para tomar notas, en general es una aplicación de oficina (hoja de cálculo, procesador de texto y presentaciones). Es la alternativa que deja Google a sus usuarios, después del cierre de Google Notebook.

Evernote: en poco tiempo se ha convertido prácticamente en un estándar de facto para los amantes de la productividad. Es sencillo de usar, y además de trabajar con las notas en web hay clientes para muchas plataformas (Windows, Mac, iPhone, Blackberry…). Estos clientes se sincronizan para mantener copia de las notas. Entre sus ventajas, la capacidad de poder hacer búsquedas en los textos que aparecen en las imágenes (reconocimiento de imagen).

Springpad: algo menos conocido, es una aplicación con mucho potencial. Puede capturar específicamente tareas, recordatorios y citas. Se diferencia del resto por los Springpads, unas plantillas para tomar notas de alguna forma específica. Por ejemplo, hay un springpad para gestionar las listas de próximas acciones de GTD, para mantener un diario personal, o para organizar una fiesta. Nos podemos registrar usando nuestra cuenta de Google o Facebook.

Zotero: hemos hablado antes de Zotero. No es exactamente una aplicación web, sino una extensión para Firefox. La incluímos aquí porque se integra muy bien con el navegador, y además recientemente añadió un servicio de sincronización para que tengamos las notas disponibles en cualquier máquina en la que instalemos la extensión.

Fotografía: My “welcome back” sign por Laura Brunow Miner

Google da un paso más para convertir su suite de aplicaciones en un gestor personal completo. Si en febrero añadía tareas a gmail con la opción ‘tareas’ de los labs, desde ayer integra las tareas en el calendario.

Ahora, si creamos una tarea desde Gmail y le ponemos una fecha de vencimiento, automáticamente aparecerá en Google Calendar, en la fecha indicada. Creará un calendario nuevo donde irá añadiendo las tareas. Para dar una fecha de vencimiento a una tarea ya creada, pulsamos en la flecha que hay a la derecha de la tarea y ahí tenemos la opción.

También podemos crear una tarea desde el mismo calendario. Hacemos lo mismo que para crear una cita, hacemos click en la fecha/hora y nos aparece el globo blanco pidiendo los datos. En la parte de arriba del globo hay un enlace llamado ‘tasks’ (de momento no aparece en la versión en castellano), que pulsaremos para crear la tarea.

Si tenemos activadas las tareas, sólo hemos de acceder al calendario de google, y ya las tendremos funcionando. A la derecha nos aparece una nueva opción ‘tasks’, si la pulsamos abrirá y cerrará las tareas en formato lista (quizá tengas que pulsar una vez para que se muestren las tareas en el calendario la primera vez).