Nuestro pensamiento depende mucho del lenguaje. Cuando estamos pensando en qué nos gusta, dónde ir este fin de semana, o escogiendo cuál es la próxima acción más adecuada, estamos teniendo una conversación con nosotros mismos.

¿Te has fijado alguna vez en como hablas, en la forma en que dices las cosas? Haz una prueba. Recuerda algo que tengas pendiente hacer, por ejemplo, limpiar tu casa. Ahora dite a ti mismo, en voz alta o internamente, “he de limpiar mi casa”, y nota como te sientes. ¿Te gusta? ¿Te alegra? ¿Te entristece? Ahora repite la frase pero con un cambio, di “voy a limpiar mi casa”. ¿Notas algo diferente? ¿Te sientes más motivado? ¿Lo ves más o menos realizable?

Como habrás notado, aunque algo se puede decir de muchas formas, no es siempre lo mismo. Cada palabra tiene un significado distinto para nosotros, y la forma en que las usemos influirán en nuestro estado. Ahora veamos una aplicación práctica.

Próximas acciones
En GTD decimos que apuntamos las próximas acciones con un verbo concreto. “Comprar dos sillas plegables” es más útil que apuntar “dos sillas” o “solucionar asunto sillas”. En el primer caso, la acción está muy bien definida. ¿Qué tiene de bueno? Primero, que no hay confusión a la hora de trabajar. Segundo, una acción bien definida nos da la impresión de que es algo asequible, realizable, y nos sentimos más atraídos a hacerlo: ¿quien no es capaz de comprar dos sillas?

Proyectos
Los proyectos los apuntamos como si estuviera ya realizado, como “presentación de ventas preparada”. Así, cada vez que revises tu proyecto, tan solo leerlo te va a recordar la imagen de lo que quieres conseguir. “Vacaciones a China hechas” me evoca todo lo que quiero ver y disfrutar cuando esté allí, y lo que he de vivir para que eso suceda. Así ganas dos cosas: ser consciente del proyecto, y motivarte para acabar el proyecto y conseguir ese resultado que imaginas y deseas.

Otros enunciados
Quizá sea al hablar, quizá al escribir un diario, o quizá al pensar en todo lo que quieres conseguir, en algún momento pensarás en tus objetivos. Cuando lo hagas, hazlo siempre con afirmaciones positivas y seguras. No pienses (“pienso…”) en hacer algo, dalo por hecho (“haré…”). Las cosas no ocurrirán “si haces esto”, piensa siempre en “cuando hagas esto”. Y cuando tengas claras tus próximas acciones, no le digas a nadie lo que “quieres hacer“… ¡Anuncia al mundo lo que “vas a hacer”!

Fotografía: Magnetic Fridge Poetry, de MinimalistPhotography101.com

Están acabando las fiestas de navidad. Hace unos días, antes de entrar en el nuevo año, te preguntabas cuáles eran tus propósitos para el próximo año. Decidiste hacer dieta, estudiar inglés, trabajar menos, ir al gimnasio. Ahora que han pasado tres días, déjame preguntar: ¿qué has hecho para conseguir esos propósitos?

Te puedo parecer que es pronto para conseguirlo, pero no hay ninguna razón para no haber empezado, si el propósito es sincero. Quizá sea un buen momento para replantearte si realmente quieres conseguir esos propósitos.

Bien, supongo que si estás en esta línea es que aún quieres conseguirlos Vamos a ver algunas posibles razones por las que aún no te has puesto en marcha.
Has de definir bien tu propósito
Los propósitos de año nuevo caen en los tópicos, como “perder peso”. Cuando nos queremos comprometer con una meta, definir el objetivo requiere un poco más de esfuerzo. Por ejemplo,

• ¿Has definido exactamente qué es lo que quieres conseguir, de una forma medible? Si quieres bajar de peso, ¿a qué peso exacto quieres llegar? ¿Qué ha de marcar la báscula para saber que has conseguido lo que querías? Recuerda que si no sabes lo que buscas, no lo vas a encontrar.
• ¿Para qué quieres conseguirlo? Aprender inglés en sí no tiene ninguna ventaja ni inconveniente. Si quieres mejorar tu inglés, será porque te servirá en el trabajo para optar a un mejor puesto, porque quieres ofrecer tus servicios a nivel internacional, o porque quieres hacer un viaje al extranjero y quieres disfrutarlo al máximo. Imagínate qué pasará cuando lo consigas, qué cosas harás, qué sentirás al hacerlas.

Has de preparar el camino
Una vez definido lo que quieres, has de actuar sin parar hasta conseguirlo, sin poner excusas. En este punto, uno puede atascarse, por ver que lo que se le viene encima es muy grande.

Si es tu caso, sucede que antes de pasar a la acción te falta un paso intermedio, que es el de definir el camino que vas a seguir. Todo gran viaje empieza con un primer paso, y tu propósito no es una excepción.

Divide en partes más pequeñas lo que quieres conseguir, si lo necesitas. Al final, has de definir cuál es el primer paso que debes dar, cuál es la próxima acción concreta que debes hacer. ¿Has de buscar una academia de inglés en tu barrio? ¿Has de pesarte por primera vez y apuntar tu peso para ver tu evolución? Verás que una vez encuentres esta acción, y la realices, el resto te parecerá cuesta abajo.

Si necesitas ayuda, en GTD existe la herramienta de planificación natural, que te será útil para hacer este tipo de desglose.

Pasa a la acción
Ya basta de trabajo mental. ¡Manos a la obra! Llegados a este punto, solo hay tres cosas que puedas hacer: acción, acción y acción Sin acción no hay movimiento, y si no te mueves no te acercarás a tu objetivo.

Si hace dos días ya sabías qué acciones concretas debías hacer, ¿por qué no las has hecho? Han pasado dos días del nuevo año. ¡Dos días! Eso son 48 horas. ¿Cuanto tiempo necesitabas para tu primera acción, 15 minutos?

Quizá no lo hayas hecho porque te falta algo. ¿Qué es? ¿Una acción previa, que no habías pensado? Si es así, encuentra cuál es esa acción previa. Ahora ya sabes qué tienes que hacer.

Si lo que necesitas son unas circunstancias concretas, como estar con una persona, o tener un momento de tranquilidad, tu primer objetivo será crear esa circunstancia: llama a esa persona, resérvate una sala de reuniones para estar tranquilo o llega un poco antes a casa y apaga el teléfono para que no te moleste nadie.

Quizá lo que te pase es que no te acordabas de lo que tenías que hacer, o no has apuntado en ningún lugar tu objetivo, has hecho este ejercicio mentalmente pero te falta una forma de gestionarlo y llevarlo a la vida real. En tu trabajo seguramente sí eres capaz de ser resolutivo con los proyectos; si te funcionan, ¿por qué no aplicas las técnicas que usas en tu vida profesional para conseguir tus propósitos personales?

En cuanto a esto, si aún no tienes un sistema de productividad personal en tu vida privada, o incluso en la profesional, no te preocupes; GTD te facilitará enormemente todos los pasos que hemos comentado aquí.

Fotografía: 100B4141.JPG de smith_cl9

¿Quieres aprender GTD? El libro de David Allen es la herramienta básica para hacerlo. Pero no todos aprendemos de la misma forma. ¿Quieres conocer GTD haciendo un curso presencial?

Durante los días 15, 22, 29 de noviembre, y 13 de diciembre daré un curso de GTD en Barcelona, en la escuela Mens Venilia. Serán cuatro sesiones los martes por la tarde donde podrás aprender las técnicas y modelos con los que Getting Things Done aporta mayor control y perspectiva a tu productividad personal.

En estos cuatro días explicaré desde cero la metodología GTD. Es una oportunidad para que empieces a usarlo si no lo haces aún, al hacer la inmersión en distintos días podremos comentar las dificultades que puedas ir encontrando.

Recomiendo el curso a quien quiera descubrir GTD de forma rápida, para los que prefieren una explicación presencial a la lectura del libro. También será útil a los que hayáis intentado empezar alguna vez y os hayáis caído del carro, porque podréis resolver las dudas que surjan.

Si estás interesada, solicita más información en Mens Venilia: Teléfono 93 323 57 20, o ponte en contacto conmigo a través del formulario de contacto.

Fotografia: PurpleMood de Symic

Planificamos cuando tenemos por delante una meta compleja (que requiera más de una acción para completarse) y queremos definir cuál es el camino a seguir para conseguirla. Hay varias formas de planificar un proyecto, unas más útiles que las otras.

La planificación es como ir de viaje: tienes un punto de partida, hay un lugar al que quieres llegar, y tienes que escoger entre las distintas formas de llegar a él. Hablo de un viaje que tengas que hacer por razones prácticas (si es por disfrute, uno puede querer definir la ruta o el destino sobre la marcha).

Siguiendo la metáfora del viaje, la planificación natural — yo pienso más en ella como “útil”, ya que el resto de formas de planificar también surgen de forma natural — consta de 5 pasos:

• Definir el propósito y los valores: a dónde queremos ir y de qué forma lo queremos vivir
• Visualizar los resultados, o cómo sabremos que hemos llegado a donde queríamos
• Generar una lluvia de ideas, volcando todo lo que pase por la mente relacionado con el tema
• Organizar las ideas que hemos tenido
• Identificar las siguientes acciones a tomar para ponernos en marcha

Pero hay otros tipos de planificación, más espontáneos, que a veces usamos y que no suelen ser tan útiles.

La planificación reactiva o, como la llamo entre amigos, PSM (planificación a salto de mata ), es una forma de enfocar los problemas de forma más bien instintiva. Se da sobre todo si no se ha tenido la previsión de planificar el objetivo con tiempo. Fíjate en que surge con los problemas que un objetivo bien planificado podría haber evitado.

En la planificación reactiva, ante el problema, lo primero que hacemos es actuar para sofocar el fuego. Al no haber una clara definición, poco a poco se va organizando, pensando y por último definiendo qué se quiere conseguir. Con mucho esfuerzo y recursos la situación acaba estabilizándose.

La planificación no natural empieza por las ideas. Se intuye que hay un objetivo o problema, pero que no está bien definido, y lo primero que se hace es buscar buenas ideas. Esto tiene dos problemas principalmente. El primero, como ya hemos dicho, no está definido ni lo que se quiere conseguir, ni cómo ni el resultado deseado. Ponerse a planificar sin esta información es como lanzar un dardo sin saber donde está la diana, es difícil acertar.

El segundo es la búsqueda de “buenas” ideas. Para empezar, ¿buenas para qué? Nos sigue faltando el propósito y resultados. Además, lo importante de la lluvia de ideas es generar ideas; ¿cómo de útil es pedir solo las ideas “buenas”? Estamos poniendo unos filtros que anulan el sentido de la lluvia de ideas.

Escoger la forma más útil va a determinar no sólo el éxito que obtengas en el proyecto, sino también el control que tendrás sobre el proceso (cosa que repercutirá sobre tu atención y estrés).

Fotografía: nature’s painting por paul (dex)

No soy muy dado a las recopilaciones, pero aprovechando el aniversario y la llegada del verano, quiero dejaros algunos de los artículos más leídos en este tiempo, que quizá por antiguos no hayáis visto antes.

Os dejo con los 5 artículos más leídos sobre GTD:

• Cómo empezar con la productividad personal
• 9 claves para archivar con eficacia
• 5 herramientas GTD para Linux
• Tareas por hacer, tareas hechas
• Organizar las listas de tareas o próximas acciones

Hoy me he encontrado con una persona que me ha dicho que GTD no le gusta porque le acorrala. Dice que tiene la sensación de que el sistema le pone en una posición entre la espada y la pared, de forzarle a estar en una situación que no quiere.

Lo estuvimos hablando durante un rato más. Me estuvo explicando que la sensación de sentirse acorralado se producía cuando, en el momento de procesar, se enfrentaba a la pregunta de “¿cuál es la próxima acción?”. En general no había problema, los recibos son fáciles de archivar como material de referencia, las bombillas fundidas se tienen que sustituir, etc. Pero asuntos abiertos como “mejorar mi situación profesional” no lo son tanto.

Al principio, uno puede pensar en que la siguiente acción a esto puede ser, por ejemplo, mejorar un idioma, pero esto sigue sin ser una acción concreta. Sí es cierto que nos ayuda a clarificar el camino que hemos de seguir, pero para eso está la planificación natural.

Si ya hemos pasado por ese proceso sabremos que esto no nos ayuda a completar el objetivo, así que haremos el esfuerzo de encontrar acciones más concretas. Y es ahí donde nos sentimos acorralados: cuando nos hemos de comprometer con nosotros mismos a realizar algo concreto y definido.

En el caso de esta persona, se encontró ante el problema de no ser regular con sus hábitos de capturar. La (falsa) acción que decidió tomar fue, literalmente, “hacerlo de forma distinta a como lo estaba haciendo hasta ahora”. Es una salida agradable a corto plazo, porque al no definir exactamente lo que haría, quedaba en una nube de “ya lo pensaré” sin tener que comprometerse. Por supuesto, hasta que no definiera exactamente qué es lo que iba a hacer que fuera distinto, no iba a avanzar.

Es por eso que nos hemos de tomar el paso de procesar como el momento de pensar. Pero este tiempo para pensar tiene que ser profundo, no consiste únicamente en prestar una atención mínima para saber con qué estamos tratando, sino que hemos de estar preparados para pasar a niveles más profundos y comprometidos. Si bien todos los resultados esperados y acciones son compromisos, en cualquier momento podemos enfrentarnos a un asunto pendiente cuya resolución suponga hacer algo que nos saque de nuestra zona de confort, o que provoque cambios inesperados.

Algo parecido pasa cuando estamos haciendo la revisión semanal y hemos de decidir en qué próximas acciones nos vamos a enfocar en los próximos días. Entre nuestros proyectos fácilmente podemos llegar a 200 próximas acciones a realizar. Pero si de media resolvemos 20 acciones cada semana, no tiene sentido hacer listas de próximas acciones con 200 elementos; lo único que conseguiremos así es ansiedad por no dar abasto, y frustración por arrastrar una semana y otra los mismos temas pendientes.

Sigamos poniendo algunos números como ejemplo. Eso quiere decir que en la revisión semanal tendremos que decidir exactamente qué 20 cosas vamos a hacer. Como antes, la primera reacción será apuntar el doble de acciones, porque tendremos la sensación de que muchos de ellos “no podemos dejar de hacerlos”, y la suma de estos “imprescindibles” se va fácilmente a los 35 elementos.

Y ahí vuelve a estar la sensación de sentirse acorralado, de verse obligado a tomar una decisión. Si sólo puedo hacer 20 cosas, me veré obligado a descartar 15. Para eso está la revisión semanal, para ser valientes y decidir cuáles van a ser esas quince cosas que descartaremos.

GTD no tiene el objetivo de que nos hagamos preguntas incómodas. Al contrario, estas preguntas incómodas son imprescindibles para centrar nuestra atención y avanzar hacia nuestros objetivos, y afortunadamente GTD nos guía para que hagamos estas reflexiones, a diario.

Fotografía: Stopping to think de Envios.

El pilar de cualquier sistema de productividad personal, sea GTD o ualquier otro, son las listas. En GTD, en concreto, tenemos las listas de próximas acciones, las de algún día / tal vez, y las de asuntos a la espera. Hay unas cuantas listas que acaba siendo muy comunes entre todas las personas, y que quizá nos puedan servir de punto de partida.

Algunas de las listas que nos pueden hacer más productivos o facilitarnos la vida son:

1. Próximas acciones / tareas: la más evidente, la de las acciones que queremos hacer cuanto antes. Hacer un mantenimiento riguroso de esta lista nos facilitará mucho la vida.
2. Planificación de proyectos: tener una lista con asuntos relacionados con los proyectos nos ayudará a vaciar la mente, y a tener claro cuál es el siguiente paso después de completar acciones previas. Y una lista de proyectos te ayudará a asegurarte de que estás manteniendo todos tus compromisos.
3. Compras y recados: una lista simple con todo lo que necesitas comprar. Si además sueles comprar más o menos las mismas cosas cada semana, puedes hacer una lista de control, e imprimirla antes de salir a comprar, tachando lo que no necesites y añadiendo las cosas nuevas de esta semana.
4. Lista de deseos: una lista de cosas que quieres comprar pero no necesitas ahora mismo. Por ejemplo, yo estoy pensando en comprar un iPad, pero no voy a salir corriendo para comprarme uno. Cuando crea que es el momento oportuno.
5. Ideas para regalos: una de las cosas peores es que llegue un cumpleaños y no sepamos qué regalar, más si durante el año hemos oído a la persona comentar algo que quería. Esta lista es oro para celebraciones, navidades, etc.
6. Listas de control: cualquier actividad que requiera una rutina, una serie de pasos que hacer idénticos, es candidata para hacer una lista de control. Pueden ser desde preparar una maleta para viajes, preparar una presentación, la bolsa del gimnasio o los pasos para escribir tu artículo en el blog.
7. Links y logins: hoy en día es necesario llevar un registro de páginas de acceso y sus respectivos logins y passwords. Los que gestionéis varios sistemas o sitios webs sabréis de qué estoy hablando. Tener una lista con toda esta información puede salvarnos la vida en medio del trabajo.
8. Listas de la vida: mantener listas con nuestras metas a corto, medio y largo plazo puede ser una herramienta motivadora para trabajar. Además, repasarlas frecuentemente pueden disparar en nuestra mente ideas de nuevas acciones.
9. Referencia: Cualquier información que consultes frecuentemente debería estar recogida en algún sitio. Pueden ser conversiones métricas, fechas, atajos de teclado de tu software, o lo que sea.
10. Registro: a grosso modo, un diario es una lista de hechos o datos con una fecha. Los registros son muy útiles para hacer seguimiento de nuestros progresos, por ejemplo si queremos perder peso o aumentar la velocidad de lectura.

Fotografía Hammer365: 001/365 Get It Done por David Reber’s Hammer Photography

Estoy seguro de que una de las razones por las que procrastinamos (ya sabes, esa palabra que quiere decir “dejara para mañana lo que puedas hacer hoy”) más las acciones es por que no nos gusta ni nos divierte hacerlas.

La verdad, ¿qué puede haber de apasionante en desplazarme hasta una tienda a 5 km y comprar un cubo de pintura? ¿Y en pasarme una mañana moviendo números en una hoja de cálculo para después pasarme otra mañana redactando un aburrido informe de resultados?

Te voy a contar algo: GTD nos facilita el hacer todas esas acciones que de otra forma no querríamos hacer. Entonces, ¿quiere decir esto que nos estamos engañando a nosotros mismos?

No, quiere decir que si esta es la forma en la que ves tus acciones, necesitas partir de otro punto distinto.. La auténtica razón por la que hacemos las acciones no son las acciones en sí mismas. Las acciones nos llevan a nuestros objetivos.

Cuando estamos definiendo el trabajo, cuando estamos procesando nuestras bandejas de entrada y siendo creativos, estamos pensando en el objetivo. En ese momento nuestra mente parte del objetivo que quiere conseguir. Por eso nos funciona tan bien dedicar un tiempo a pensar. Empezamos imaginando el destino al que queremos llegar, y de ahí vamos definiendo pasos, acciones, motivados por conseguir esa meta.

Si apuntaste en tu lista de próximas acciones que tenías que comprar un bote de pintura, sería probablemente para pintar una valla del jardín, que vas a disfrutar este verano. Si una de tus próximas acciones es redactar el informe de resultados, será porque quieres mostrar a tu jefe que has cumplido aquél objetivo de beneficios que te habías marcado.

Entonces, ¿por qué no hacemos lo mismo cuando vamos a escoger cuál es la próxima acción que haremos? Las acciones de por sí suelen ser aburridas. Pero si al mirarlas partes también del objetivo, como cuando estabas procesando, en ese momento verá la compensación del trabajo físico.

De otra forma, visto desde el trabajo por el trabajo, la mente no ve la recompensa y tendremos tendencia a procrastinar las acciones menos agradecidas físicamente. Así que cuando estés revisando las acciones para hacerlas, no pienses en el trabajo, piensa en lo que vas a conseguir cuando la hagas.

Fotografía: a day every father dreams of, por woodleywonderworks

Hay un momento temido en el trabajo, que es cuando se nos acerca un compañero con un problema. Nos interrumpe y nos pide atender algo con urgencia. ¿Cuál ha de ser nuestra reacción en esos casos? ¿Dejamos lo que estamos haciendo para atender a lo suyo? ¿Le decimos que nos lo pida por e-mail y que ya lo haremos cuando sea el momento?

GTD está pensado para, entre otras cosas, permitirnos ser flexibles, reaccionar a un entorno dinámico en el que cada día están cambiando las prioridades de nuestro trabajo. Por tanto, con GTD también podremos responder a un caso como éste.

Si nuestro trabajo está 100% predefinido, como en una línea de montaje, esto no será un problema, ya que seguramente el que nos pida la nueva acción será nuestro jefe, y haremos lo que nos pida. Para el resto de nosotros, no hay una respuesta universal para esto. En cada caso y para cada persona tendremos que decidir.

Lo primero de todo será tomar consciencia de nuestro estado de [[]]mente como agua. Cuando tiramos una piedra en un estanque, éste siempre responde con la fuerza adecuada: ni hace olas de un metro ni se queda en calma, sino que hace ondas proporcionales a la fuerza de la piedra.

Nosotros hemos de hacer lo mismo:, ante una petición ‘urgente’ de un compañero no debemos ni ignorarla ni parar el mundo para atenderla por costumbre. Unas veces lo primero será lo correcto, otras lo segundo, en cualquier caso nuestra reacción siempre debe ser consciente.

Ahora que ya estamos dispuestos a tomar una decisión sobre qué hacer, recordemos los tres tipos de trabajo que podemos estar haciendo en un momento concreto:

• Trabajo predefinido: es el trabajo pendiente que días u horas atrás hemos escrito en nuestras listas de próximas acciones.
• Trabajo que surge durante el día: acciones como la que nos ha pasado ahora el compañero, que no esperábamos tener.
• Definir el trabajo: el tiempo que dedicamos a recopilar, procesar, organizar, planificar, etc.

Por tanto, lo que tenemos que hacer a continuación es poner en contexto esta nueva acción, preguntándonos:

• ¿En qué consiste el problema?
• ¿Cuál es su próxima acción?
• ¿Es algo que pueda hacer aquí y ahora, con el tiempo y recursos que tengo a mi disposición?
• ¿Qué importancia o prioridad tiene en este momento para mí esta acción?
• ¿Qué importancia o prioridad tiene en este momento para mis objetivos esta acción?

Una vez definida la acción la podremos comparar con el resto de próximas acciones, y decidir si es la próxima acción que vamos a ejecutar. Este paso es necesario, porque escoger una acción significa, sobre todo, dejar de hacer otras acciones; comparar la acción urgente con el resto nos ayuda a no caer en el engaño de la urgencia y no dejar de lado otras acciones que deban ir por delante.

Fotografía: Working on Viewzi’s log in page, de Travis Isaacs

Mantener un sistema GTD al día nos proporciona control sobre el trabajo pendiente. Una de las consecuencias es la tranquilidad por haber hecho un vaciado de la RAM. Al volcar todo lo que tenemos en mente en el sistema, nos liberamos del estrés. Después, todo eso lo procesamos y organizamos. El resultado, 50 proyectos, 200 próximas acciones.

Puede pasar, en el momento de hacer, que al ver listas de próximas acciones tan largas, con tantos elementos, nos asustemos y nos entre de nuevo el estrés ante tanta acción pendiente. Si nuestro sistema GTD nos provoca esta reacción, dejará de ser útil, porque estaríamos transifiriendo el estrés de un momento de nuestro trabajo a otro, pero no eliminándolo.

¿Por qué nos estresamos al ver tantas acciones? Porque cuando las vemos queremos hacerlas todas ya. Es lógico, precisamente por eso están en las listas de próximas acciones: ahí es donde apuntamos todo lo que queremos hacer lo antes posible. Pero cuanto antes no significa todas a la vez.

¿Quiere decir que tener tantas próximas acciones pendientes nos hace una persona menos eficiente, por tener tanto trabajo pendiente? No. Tener organizadas las acciones demuestra que hemos sabido detectarlas, esas tareas estaban ahí antes y después de que las capturáramos, pero al capturarlas las hemos puesto de relieve.
Cuando tenemos nuestro trabajo bajo control siempre tendremos una cantidad grande de acciones pendientes. Lo que va a determinar nuestro éxito al enfrentarnos a las listas es:

• Tener las ideas y acciones capturadas y organizadas.
• Ser consciente de que nosotros no somos la lista, una lista repleta no está relacionada con nuestra incompetencia para sacarnos trabajo.
• Escoger cada vez la acción que sea más adecuada.
• Tener nuestro sistema actualizado, tanto alimentado por las nuevas próximas acciones como limpio de información desfasada.

Personalmente, mantengo mis listas de próximas acciones de forma que suen entre todas unas 40 acciones, repartidas entre las profesionales y las personales. Esto me permite:

1. Reducir el impacto psicológico de ver las listas largas
2. Reducir el esfuerzo de escoger qué próxima acción haré ahora, al tener que revisar menos elementos
3. Hacer una estimación realista del trabajo que puedo llevar a cabo durante la semana
4. Enfocar mis esfuerzos de la próxima semana en objetivos más concretos.

Fotografía: books in a stack (a stack of books) de austinevan.