Están acabando las fiestas de navidad. Hace unos días, antes de entrar en el nuevo año, te preguntabas cuáles eran tus propósitos para el próximo año. Decidiste hacer dieta, estudiar inglés, trabajar menos, ir al gimnasio. Ahora que han pasado tres días, déjame preguntar: ¿qué has hecho para conseguir esos propósitos?

Te puedo parecer que es pronto para conseguirlo, pero no hay ninguna razón para no haber empezado, si el propósito es sincero. Quizá sea un buen momento para replantearte si realmente quieres conseguir esos propósitos.

Bien, supongo que si estás en esta línea es que aún quieres conseguirlos Vamos a ver algunas posibles razones por las que aún no te has puesto en marcha.
Has de definir bien tu propósito
Los propósitos de año nuevo caen en los tópicos, como “perder peso”. Cuando nos queremos comprometer con una meta, definir el objetivo requiere un poco más de esfuerzo. Por ejemplo,

• ¿Has definido exactamente qué es lo que quieres conseguir, de una forma medible? Si quieres bajar de peso, ¿a qué peso exacto quieres llegar? ¿Qué ha de marcar la báscula para saber que has conseguido lo que querías? Recuerda que si no sabes lo que buscas, no lo vas a encontrar.
• ¿Para qué quieres conseguirlo? Aprender inglés en sí no tiene ninguna ventaja ni inconveniente. Si quieres mejorar tu inglés, será porque te servirá en el trabajo para optar a un mejor puesto, porque quieres ofrecer tus servicios a nivel internacional, o porque quieres hacer un viaje al extranjero y quieres disfrutarlo al máximo. Imagínate qué pasará cuando lo consigas, qué cosas harás, qué sentirás al hacerlas.

Has de preparar el camino
Una vez definido lo que quieres, has de actuar sin parar hasta conseguirlo, sin poner excusas. En este punto, uno puede atascarse, por ver que lo que se le viene encima es muy grande.

Si es tu caso, sucede que antes de pasar a la acción te falta un paso intermedio, que es el de definir el camino que vas a seguir. Todo gran viaje empieza con un primer paso, y tu propósito no es una excepción.

Divide en partes más pequeñas lo que quieres conseguir, si lo necesitas. Al final, has de definir cuál es el primer paso que debes dar, cuál es la próxima acción concreta que debes hacer. ¿Has de buscar una academia de inglés en tu barrio? ¿Has de pesarte por primera vez y apuntar tu peso para ver tu evolución? Verás que una vez encuentres esta acción, y la realices, el resto te parecerá cuesta abajo.

Si necesitas ayuda, en GTD existe la herramienta de planificación natural, que te será útil para hacer este tipo de desglose.

Pasa a la acción
Ya basta de trabajo mental. ¡Manos a la obra! Llegados a este punto, solo hay tres cosas que puedas hacer: acción, acción y acción Sin acción no hay movimiento, y si no te mueves no te acercarás a tu objetivo.

Si hace dos días ya sabías qué acciones concretas debías hacer, ¿por qué no las has hecho? Han pasado dos días del nuevo año. ¡Dos días! Eso son 48 horas. ¿Cuanto tiempo necesitabas para tu primera acción, 15 minutos?

Quizá no lo hayas hecho porque te falta algo. ¿Qué es? ¿Una acción previa, que no habías pensado? Si es así, encuentra cuál es esa acción previa. Ahora ya sabes qué tienes que hacer.

Si lo que necesitas son unas circunstancias concretas, como estar con una persona, o tener un momento de tranquilidad, tu primer objetivo será crear esa circunstancia: llama a esa persona, resérvate una sala de reuniones para estar tranquilo o llega un poco antes a casa y apaga el teléfono para que no te moleste nadie.

Quizá lo que te pase es que no te acordabas de lo que tenías que hacer, o no has apuntado en ningún lugar tu objetivo, has hecho este ejercicio mentalmente pero te falta una forma de gestionarlo y llevarlo a la vida real. En tu trabajo seguramente sí eres capaz de ser resolutivo con los proyectos; si te funcionan, ¿por qué no aplicas las técnicas que usas en tu vida profesional para conseguir tus propósitos personales?

En cuanto a esto, si aún no tienes un sistema de productividad personal en tu vida privada, o incluso en la profesional, no te preocupes; GTD te facilitará enormemente todos los pasos que hemos comentado aquí.

Fotografía: 100B4141.JPG de smith_cl9

Esta semana he preparado otro pequeño recopilatorio con artículos relacionados con los objetivos, hábitos y propósitos más leídos. Las vacaciones son una buena época para pensar en ellos, espero os sean de utilidad.

Los artículos son:

• Cómo mejorar la fuerza de voluntad
• Definición de objetivos con SMART
• Buenos propósitos para año nuevo
• Cómo evitar la procrastinación
• 30 días para el éxito

Teamly es una aplicación web que permite gestionar los objetivos a corto y medio plazo, a nivel individual o en un equipo.

El objetivo de Teamly no es ser una aplicación de gestión de tareas al uso, sino que se enfoca en definir exactamente qué es lo más importante para nosotros, y motivarnos a comprometernos.

Nos permite introducir qué acciones son las más importantes para hoy, para esta semana y para este mes. Para evitar que se convierta en una lista larga de buenas intenciones, solo nos permite introducir como máximo 5 elementos por categoría. Una vez introducidas las acciones y pasados unos minutos, no podremos modificarlas, sólo cambiar su estado. Esto nos obliga a que nos comprometamos con las cosas justas que creemos que podemos hacer, si no queremos que nuestro historial esté cargado de tareas pospuestas y canceladas.

Trabajando en equipo podemos organizar una jerarquía de usuarios, unos supervisores de los otros. Algo curioso es que entre compañeros sólo se pueden sugerir y visualizar las prioridades del otro, pero no imponerle cuáles van a ser las prioritarias (aún cuando sea un subordinado). Teamly busca que cada uno se comprometa personalmente a hacer las tareas, y entiende que eso ha de partir de la persona, no de su supervisor.

Teamly puede ser una buena herramienta para equipos pequeños, remotos o de ‘freelance’ en los que cada miembro tiene autonomía para gestionar su trabajo (por ejemplo, proyectos de una persona y GTD), porque evita la microgestión mientras da visibilidad de en qué se están centrando los esfuerzos.

Hemos comentado tres tipos de revisiones: la revisión continua, con un caso concreto de revisión diaria, y la revisión semanal. Si te has fijado, estas revisiones funcionan como pilares para mantener una pirámide.

Si apuntáramos las listas, los proyectos y los objetivos en listas, la lista más larga sería la de las próximas acciones. Esto sería la base de nuestra pirámide. La revisión continua o la revisión diaria son los pilares que mantienen esta base en pie.

La siguiente lista más grande sería la de los proyectos. También es un nivel superior de abstracción de las acciones, es decir, los proyectos están a medio camino entre lo práctico de las acciones y lo teórico de los objetivos. La revisión semanal hace de soporte a los proyectos y su comunicación con el nivel inferior (las acciones).

Pero aún nos quedan algunos niveles hasta llegar a la punta de la pirámide. Ya hemos nombrado los objetivos. En concreto, David Allen nos explica el modelo de los seis niveles de altura:

• Nivel del suelo, con las próximas acciones
• 3.000 metros, que comprende los proyectos
• 6.000 metros, donde están las áreas de responsabilidad
• 9.000 metros, los objetivos anuales
• 12.000 metros, visión a 3 o 5 años vista
• 15.000 metros o más, objetivos en nuestra vida

GTD no habla de cómo gestionar o cómo decidir qué poner en estos niveles más altos, hay otros autores más especializados en ese tema. Lo que sí nos da GTD es un sistema con el que podemos despejar los dos niveles más bajos, y una herramienta para integrar nuestras decisiones de los niveles altos con los niveles más bajos.

Eso quiere decir que de vez en cuando debemos hacer una revisión general, esto es, revisar los niveles más altos (objetivos, áreas de responsabilidad, etc.) y ver si están alineados con los niveles más bajos. Al fin y al cabo, llegar a nuestros objetivos depende de que hagamos lo que nos acerca a ellos, y dejemos de hacer lo que no nos aleja.

Como toda revisión, cada uno puede decidir qué frecuencia desea para hacer revisiones generales de sus niveles. Una buena forma es hacer un repaso una vez al mes, para ver que los proyectos que no ha habido cambios en las áreas de responsabilidad que nos obliguen a cambiar nuestros proyectos. Los niveles más altos pueden revisarse cada tres o seis meses, o, como siempre, cada vez que sintamos que lo hemos de hacer para confiar en el sistema.

Fotografía: Chichen Itza’s Kukulcan Temple por kyle simourd

Cuando estás corriendo sobre una cinta, no paras de hacer esfuerzo y en cambio nunca avanzas, siempre te mantienes en el mismo sitio. Si quisieras moverte de donde estás, tendrías que correr al doble de la velocidad de lo que haces.

Bajo la superficie del agua, se encontraban toda clase de peces. Claro, la corriente debía estar repleta de comida arrancada a los continentes cercanos al Eje. Rincewind se preguntó qué clase de vida se desarrollaría allí, teniendo que nadar constantemente para seguir en el mismo lugar. Decidió que se parecería bastante a la suya.

- Terry Pratchett, “El color de la magia”

¿Te has dado cuenta de cuánto tiempo dedicamos a correr para mantenernos en el mismo sitio? ¿Qué porcentaje de horas al día dedicas a mantener lo que tienes? ¿En algún momento te has parado a pensar cuánto tiempo usas para mantener tu nivel actual?

¿Cuánto tiempo dedicas a crecer?

Por ejemplo, hasta ahora me he dedicado a escribir en el blog algunas veces por semana, y eso requiere un trabajo constante. El resultado es que escribiendo ese artículo mantengo el interés por el blog, pero no siempre será para mí un avance.

También mantengo algunas cosas personales y de amigos, como sus blogs y sus páginas web. Al principio aprendía sobre los programas que uso, pero con el tiempo se ha convertido en temas que requieren tiempo para hacer siempre las mismas tareas: copias de seguridad, protegerlo de ataques de virus, etc.

Incluso si vas al gimnasio a hacer mantenimiento llega un momento en que las mismas series de ejercicios no te hacen mejorar más, sólo sirven para mantenerte a donde has llegado.

No es malo dedicarse a correr

Todas estas cosas que hago no son malas. De cada una sigo sacando cosas positivas. De escribir en el blog podría decir que uso demasiado tiempo, pero también que es un lujo estar ayudando a los que me leéis. Con los temas de mis amigos puedo sentirme aburrido por hacer siempre lo mismo y alegrarme de tener una excusa para hablar con ellos.

Lo realmente negativo es que si quieres dar un paso adelante ahora necesitas el doble de impulso, como si en la cinta queremos avanzar sobre ella tendremos que correr más que ella. Y para correr tanto necesitamos más tiempo que el de mantenimiento.

Así, la clave del asunto es reservar un espacio para hacer cosas que nos hagan crecer, o el tiempo se nos escurrirá de los dedos mientras nos preocupamos de hacer fuerza con las manos.

Separa mentalmente las tareas de mantenimiento de las de crecimiento

Algo que podemos hacer es ser conscientes de qué tareas son de mantenimiento y cuales de mejora o crecimiento. Hemos de balancear el tiempo que dedicamos a cada grupo.

Podríamos decir que lo bueno es eliminar las tareas de mantenimiento para que nos den más espacio, pero eso no tiene por qué ser bueno.

Por ejemplo, si yo dejo de escribir en el blog probablemente dejaré de tener contacto con mis lectores, y aunque quiera seguir ayudando de alguna otra forma, si no tengo cómo comunicarme con ellos no tiene sentido.

fotografía: New Year’s Resolution: 36/365, por SashaW

Igualmente, si para mejorar en el gimnasio necesito hacer más series de abdominales, he de contar con hacer antes las series de mantenimiento para dar un paso más allá. Con los amigos no puedo tener momentos de intimidad si antes no hay una relación de día a día.

Siempre con sentido común, puedes buscar si puedes reducir los mantenimientos, quizá algunos sean lastres reales. Pero siempre teniendo en cuenta que no te hagan daño para seguir avanzando.

Por ejemplo, el trabajo puede ser una de las pocas áreas en las que a medida que trabajas puedas deshacerte de las tareas de mantenimiento, automatizando partes y delegando otras. Aunque seguramente no sea algo que quieras hacer con todas las áreas de tu vida (por ejemplo, que otra persona se dedique a llamar a tus amigos por ti).

Pero podamos o no automatizar, lo realmente importante de esto es que seamos conscientes del tiempo que dedicamos a correr para mantenernos en el mismo sitio.

La mayor parte de GTD trata sobre proyectos, acciones, organización, y otras cosas que se traducen en trabajo que hacer. Si habláramos de construir una casa diríamos que tratamos sobre cómo poner un ladrillo sobre otro de la mejor forma.

¿Qué otro modo hay sino de avanzar en la construcción? Si no es así, los ladrillos no forman paredes, las paredes no crean habitaciones y la casa no se termina. Pero hay un paso previo a eso, relativamente corto pero importante, sin el cuál no sirve de nada echar horas en construir, y es pensar como queremos que sea nuestra casa.

Con nuestras cosas pasa lo mismo. En cada idea que queramos convertir en realidad, en cada proyecto que queramos finalizar y en cada cosa que saquemos de la bandeja de entrada, hemos de dedicar unos instantes a qué queremos conseguir.

Mi último proyecto personal es acondicionar una terraza. Tengo varias opciones:

• Puedo apuntar una acción que sea “acondicionar la terraza”.
• Puedo ir a una tienda de bricolaje y dejarme llevar por las ofertas que tengan allí.
• Puedo dedicar unos minutos a imaginarme como será la terraza que quiero.

Por supuesto, la tercera es la mejor opción. Imaginarme lo que quiero conseguir es ver los muebles y plantas que quiero poner en la terraza. Pero también es escuchar el sonido del aire, o un sonido relajante de agua; y también lo es el calor del sol en verano, o mejor la sombra de un parasol, la comodidad del banco mientras hago una siesta…

Como ves, es importante usar todos los sentidos. En cuanto más vívida sea la descripción del objetivo, más claro y más motivación por conseguirlo. Si tengo todos los sentidos puedo detectar cosas como buscar una fuente de circuito cerrado para escuchar el agua, o fijarme en la forma y comodidad de los asientos para cuando llegue la siesta.

Crear mentalmente los objetivos clarifica tus ideas, te facilita detectar próximas acciones. Saber lo que quieres activa también tu filtro reticular, te hace estar atento a todo aquello relacionado con tu proyecto (imagina lo poco que te puede activar si sólo has escrito una línea en un papel sin hacer una creación mental).

Tener una imagen mental de tu objetivo es también una buena herramienta para revisar el curso del proyecto. Dedica unos segundos durante la revisión a recuperar la imagen, y ver cómo de cerca estás de cumplirlo, o si te estás desviando de lo que querías. De la misma forma, al comparar la realidad con tu imagen en algún momento te encontrarás con que coinciden, y sabrás que has conseguido tu objetivo.

Quizá quieras dedicar más tiempo a pensar en tu futuro jardín o futuras vacaciones que en dónde guardar unos calcetines, pero en una u otra medida todas tus acciones deberían ser consecuencia de definir antes un objetivo.

Fotografía: Rockola.fm por cesargp

Si queremos ir a una población, tendremos que saber su nombre. Si vamos a comprar un vestido, antes de pagarlo tendremos que escogerlo. Si queremos escuchar música, tendremos que decidir qué disco o emisora de radio en concreto vamos a escuchar. Y si tenemos un objetivo, tendremos que definir exactamente qué es lo que queremos conseguir.

Esto parece una obviedad, pero no siempre lo tenemos en cuenta. Hay una serie de cosas a tener en cuenta para estar seguros de que nuestro objetivo es alcanzable. No estoy hablando de si somos capaces de conseguir lo que nos proponemos; a no ser que haya alguna limitación biológica podemos conseguir todo lo que queramos, si nos esforzamos.

Hay una serie de pautas para definir con precisión nuestro objetivo, y esto es básico para saber qué buscamos, qué perseguimos, hasta dónde hemos de llegar y cómo sabremos que estamos allí.

A estas pautas se les llama de muchas formas, una de ellas es ‘objetivos SMART‘ (inteligentes), que es un acrónimo en inglés sencillo de recordar: Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound. Depende dónde miréis pueden cambiar las palabras, así que aprende el acrónimo como quieras, pero sobretodo quédate con la idea.

Specific (Específico)

Esto es primordial, y acostumbra a ser el primer fallo de nuestros objetivos. Un objetivo vago lleva a un resultado vago. ¿Qué quieres hacer, qué quieres conseguir? Tu inconsciente ha de saber qué es lo que persigues, para dar pasos hacia el objetivo y no en sentido contrario. Defínelo específicamente, de forma que cualquiera te pueda entender cuando se lo expliques.

La definición del objetivo ha de ser positiva, no negativa: tu objetivo no debe ser ‘no quiero ahogarme al hacer ejercicio’, sino su contrapartida positiva ‘quiero poder subir las escaleras de casa en un minuto sin ahogarme’.

Measurable (Medible)

Tu objetivo ha de ser algo concreto, bien definido, que se pueda comprobar. Por ejemplo, ‘ser rico’ no es nada específico, sí lo es ‘ganar 10.000 € al mes’ o ‘comprar un coche deportivo’. De la misma forma, tu objetivo no puede ser ‘ser más feliz’ porque no puedes calcularlo; tendrás que perseguir algo que te haga feliz (como pasar más tiempo con tu familia o delegar más tareas en el trabajo, para liberarte del estrés).

Attainable (Alcanzable)

Un objetivo puede ser alcanzable o no por varias razones. Puedes conseguir todo lo que desees, siempre que seas creativo, dediques esfuerzo y dependa de ti. Pero hay que estar seguro de que todo esto se cumpla.

A veces deseamos cosas que realmente no sólo dependen de nosotros. Hacer una barbacoa mañana puede ser cosa nuestra, pero hacer una barbacoa bajo el sol no lo es: ¿en qué porcentaje dependemos del tiempo atmosférico para conseguirlo? Podemos pedir a una persona una cita, pero que acabemos saliendo con ella depende de nosotros solo en un 50%.

De la misma forma, podemos perseguir un objetivo enorme (ser la persona con más dinero del mundo), pero hemos de ser conscientes del esfuerzo que eso representará.

Tanto para un caso como para el otro, esto no ha de ser un impedimento, sino que ha de servir para hacernos valorar si queremos o no asumir el riesgo, si vale la pena jugárnosla a algo que sólo depende en un 20% de nosotros o es mejor revisar si nuestros deseos se pueden conseguir de alguna otra forma.

Relevant (Relevante)

¿Es este objetivo para nosotros? Hay que preguntarse si esto es algo que nosotros queremos, o nos han convencido de que es lo que queremos. Hay que valorar si lo que vamos a conseguir nos compensa lo que vamos a perder porque, es importante que lo sepas, cuando haces un cambio ganas algo pero también pierdes algo.

Si tu deseo es ganar más dinero del que ganas actualmente has de poner en una balanza lo que vas a ganar (la casa que deseas, un coche caro…) con lo que vas a perder (tranquilidad, tiempo para ti y para los tuyos…).

El objetivo ha de hacer que te sientas bien cuando pienses en él. Si te lo dices a ti mismo en voz alta y sientes algo dentro tuyo que no marcha bien, revísalo de nuevo. Lo que ganes y lo que pierdas ha de ser bueno y aceptable para ti, igual que para la gente de tu entorno. El objetivo además ha de ir contigo: vas a dedicarle esfuerzo, así que más te vale que te acerque a tu filosofía de vida, a tus objetivos vitales, a tus deseos trascendentales o como cada uno quiera llamar a esos pilares sobre los que se sustenta lo que hacemos cada día.

Time-bound (Correcto en el tiempo)

Por último, hay que asegurarse de que sea correcto en el tiempo. Claro que puedes aprender un idioma nuevo, pero si quieres hacerlo en 2 días quizá, conociendo tus cualidades para esta tarea, sea poco tiempo. Planifícate y date el tiempo necesario para realizar tu objetivo, pero márcate siempre una fecha: un objetivo sin fecha no te motiva a realizarlo.

Si ves que el tiempo que te has marcado es poco, puede que sea porque has de decidir algunos objetivos más pequeños. Conseguir un trabajo de chófer en seis meses puede parecerte una odisea si no tienes permiso de circulación; es un buen momento para marcarte el sub-objetivo de conseguir en tres meses ese permiso.

Fotografía: Colorful lights por kevindooley

Tener opciones suele ser bueno. Las personas escogemos siempre la mejor opción de la que disponemos en cada momento, es decir, cuando tomamos una decisión lo hacemos porque en ese momento todo lo que sabemos nos hace pensar que es la mejor opción.

Eso quiere decir que en cuantas más opciones tengamos en un momento dado, más posibilidades tenemos para escoger una opción mejor que las otras (por el contrario, tener una sola opción es no tener opciones, y tener solo dos opciones no es más que un dilema). Por tanto, disponer de muchas opciones es positivo.

Ahora bien, ¿qué pasa cuando la decisión está clara, está tomada y a corto plazo no va a cambiar? ¿Es bueno tener opciones cuando no ya no las necesitamos, sobretodo si estas opciones tienen un coste?

Hace un tiempo se hizo un estudio en el MIT que quiso comprobar este hecho. La prueba era la siguiente: a los sujetos se les presentaba un juego de ordenador, en el que aparecían tres puertas. Cada vez que se escogía una de las tres puertas, el juego daba un premio en dinero. Una de las tres puertas daba premios más altos que las otras dos. Tenían 20 intentos para escoger puertas.

En la primera prueba, se puso a los sujetos a jugar. Cuando después de  algunos intentos encontraban qué puerta era la que más dinero daba, usaban todos los intentos que les quedaban en pasar por esas puertas. Eso, claro, les daba los mayores beneficios.

En la segunda prueba, el escenario era el mismo, con la diferencia de que si se pasaba mucho rato sin escoger una puerta, ésta desaparecía y no podrían volver a entrar en ella. Los sujetos encontraban la puerta que más dinero daba, pero en lugar de sólo hacer click sobre esta, de vez en cuando entraban en las otras dos, sólo para que no desaparecieran. De esta forma estaban perdiendo dinero por mantener las puertas visibles.

En una tercera prueba también desaparecían las puertas si no se usaban. Pero esta vez, aunque desapareciera visualmente la puerta, el sujeto aún podía escogerla. En esta tercera prueba pasó lo mismo que en la segunda, los usuarios usaron clicks para mantener a la vista las dos puertas que menos dinero daban.

Como vemos, en la primera prueba se buscaban premios porque no se perdían las opciones, pero en la segunda y tercera prueba se desperdiciaban recursos para mantener las opciones disponibles. ¿Qué es lo que falló?

Objetivo que se buscaba era adivinar qué puerta que daba más premios. Hasta que no se encuentre la puerta, en cuantas más opciones tengamos mejor. Pero una vez conseguido el objetivo, mientras las condiciones no cambien, no es necesario tomar ninguna decisión más.

Los sujetos de la prueba fracasaron a la hora de reconocer cuál era el objetivo real del ejercicio, y eso les llevó a malgastar recursos en unas opciones que, una vez tomada la decisión, se convirtieron en lastre.

Esto tiene relación con el concepto de ‘quemar barcos’ del que se habla a veces. Lo que nos mueve principalmente cuando quemamos barcos es darlo todo por conseguir algo, ya que lo hemos perdido todo. Pero también es cierto que si perdemos lo que teníamos, nos quitamos una preocupación de mantener algo que no necesitaremos, como en el caso de las puertas.

Ahora, piensa en qué cosas estás manteniendo como herencia de una época anterior: hábitos, suscripciones, alquileres, creencias, etc. Pregúntate si hay alguna de estas cosas que fuera una opción en su momento, pero que una vez tomada la decisión ya no tiene sentido mantenerla, y lo único que hace es desgastar tus recursos.

¿Qué puertas estás manteniendo abiertas inútilmente?

Fotografía: two goats, one eternal salvation. por Genista

El filtro reticular o Sistema de Activación Reticular es la capacidad que tiene nuestro cerebro de fijarse en ciertas cosas,  e ignorar el resto de detalles del mundo que nos rodea. Si bien nuestro cerebro es una máquina capaz de capturar mucha información de forma inconsciente, debe limitar lo que percibe conscientemente.

¿Cómo funciona el filtro reticular? ¿Cómo decide el cerebro en qué fijarse y en qué no? Nuestra mente configura el filtro en función de nuestros intereses, sean momentáneos o a largo plazo. Por ejemplo, te propongo este ejercicio para que veas como funciona el filtro en el interés a corto plazo:

• Date un minuto para observar la habitación en la que estás, e intenta hacer una lista mental de diez cosas de color azul al alcance de tu vista. Tienes como mucho un minuto para hacerlo. No pases al siguiente paso hasta que lo hayas hecho.
• Ahora fíjate en este texto y no mires hacia la habitación. ¿Puedes hacer, sin mirar, una lista de diez cosas de color rojo que estén en la habitación?

Seguramente te costará un poco recordar los objetos verdes, porque cuando estabas prestando atención a observar buscabas otra cosa (estabas interesada en los objetos azules).

Este filtro reticular también funciona con intereses a más largo plazo. Por ejemplo, al visitar una página web de submarinismo un diseñador se fijará en el aspecto de la página, mientras que una persona que haga submarinismo se fijará en si el contenido es correcto. Y quién no se ha comprado un coche y desde entonces no ha dejado de ver cuantos de ellos hay por la calle.

¿Por qué es tan importante conocer que tenemos este Sistema de Activación Reticular? Porque podemos modificarlo para que trabaje a nuestro favor. Podemos empezar teniendo claros nuestros objetivos. Hemos de definir bien los objetivos de nuestros proyectos, y nuestras metas y objetivos vitales. Si los recordamos, visualizamos y revisamos con frecuencia, poco a poco veremos cosas que tienen que ver con nuestro objetivo por todos lados.

De esta forma, ante un suceso nuestro filtro reticular se puede fijar en él y veremos un problema potencial en nuestro proyecto; después podemos añadir acciones al proyecto para prevenir ese problema. O algo que podría pasarnos desapercibido antes podemos verlo ahora como una oportunidad para acercarnos a un objetivo.

También gracias a visualizar nuestras metas seremos capaces de reconocer cuándo hemos llegado a ellas, porque nuestro cerebro lo reconocerá como tal.

Para empezar a modificar nuestro filtro, no hemos de saber ninguna técnica neurológica avanzada, al contrario, lo hacemos a diario. Debemos primero de todo definir qué es lo que deseamos, qué es lo importante para nosotros, y esto lo hacemos con nuestros proyectos y objetivos a distintas alturas.

Con eso, si nuestros objetivos son sinceros, y los revisamos con frecuencia (no sólo leerlos, sino pensar otra vez en ellos, en lo importantes que son para nosotros, lo que nos aportan y lo que ganaremos si los conseguimos), nuestro cerebro adaptará el filtro a estos intereses.

Fotografía: Crystal Ball por arndw

Navidad la aprovecha mucha gente para reflexionar, año nuevo para marcarse los nuevos propósitos. Pero, aunque aquí hablamos de resoluciones para año nuevo, una persona que use GTD no suele necesitar hacerse estos propósitos de año en año.

No es que hacerse buenos propósitos para el siguiente año sea algo incompatible, sino que resulta redundante e innecesario ante un sistema GTD bien llevado.

Parémonos a pensar qué errores cometemos con los propósitos que, no todo el mundo, pero sí mayoritariamente nos hacemos en estas fiestas para el siguiente año:

• No tenemos medida: nos proponemos muchos cambios que requerirán más o menos esfuerzo. Como son más voluntad que compromiso, no nos preocupa si podremos hacer todos los cambios a la vez, o si es un buen momento para hacerlos.
• No planificamos: suponiendo que nos comprometamos, usamos la fuerza bruta para empezar con los objetivos. Si queremos bajar de peso empezamos la primera dieta que se nos ocurra o nos apuntamos a un gimnasio. Pocas veces nos paramos a planificar cuánto tiempo va a durar el proceso, qué resultado exacto buscamos o qué necesitamos (¿un dietista mejor que un gimnasio? ¿un libro sobre algún tema para prepararnos?).
• No lo revisamos: una vez hemos arrancado, quemamos el cartucho de la motivación y la fuerza bruta. No comprobamos si lo que hacemos está funcionando, y es difícil mantenerse motivado si no somos conscientes de los buenos resultados; por no hablar de que nos hayamos equivocado y estemos andando en dirección opuesta a lo que queremos, sin darnos cuenta.
• Un año es demasiado tiempo: Si sólo hacemos controles de un año para el otro, a parte de no revisar en mucho tiempo, una vez cumplamos objetivos no podemos añadir más hasta el siguiente fin de año. Por qué desaprovechar ese hueco de tiempo. Por otro lado, hay quien marca como fijo ese tiempo anual, y da por fracasado lo que no se haya conseguido aún; ¡hay cosas que se tarda más en conseguir que un año! Pero es difícil darse cuenta si no hay un plan detrás.

Pasar el año con GTD

Si usamos un sistema GTD, todo el año es un trabajo continuo para avanzar hacia nuestros objetivos sin parar. Cada semana hacemos una revisión, donde vemos si todos los objetivos están activos o, por el contrario, alguno está parado. Ahí podemos medir qué resultados estamos teniendo y hacer correcciones si es necesario.

Cada cierto tiempo hacemos las revisiones por alturas, que nos sirven para ver cuales son nuestros próximos objetivos, y si estamos yendo en la dirección que queremos. En cada momento podemos decidir siempre si añadir un nuevo objetivo en nuestro camino, si hemos cumplido un propósito que nos habíamos hecho o si, quizá, una meta que nos habíamos marcado ha dejado de interesarnos.

Por esto, entiendo que es bueno hacer las reflexiones de Navidad y los propósitos para el próximo año, siempre es mejor tener una voluntad de mejora que seguir como estamos para conseguir lo que tenemos. Pero si te tomas en serio tu crecimiento, recomiendo por encima de todo una serie de hábitos de definición de objetivos, revisión y trabajo como los que proporciona el método GTD. Quizá te puedas proponer para el próximo año aprender a usar GTD, ¿no?

Fotografía: Now!!! por coquetboy