Pasa otro año más, y volvemos a presentar el calendario escolar en formato compacto para el curso 2011-2012. El calendario compacto muestra en una sola página todo el año, dejando espacio para tomar notas. Este calendario comprende desde agosto 2011 a julio de 2011.

Por el momento hay disponibles tres calendarios: uno en castellano y otro en catalán vacíos, es decir, sin ninguna fecha festiva marcada. El tercero es el calendario con las fechas de vacaciones de Catalunya, según información oficial.

Estos son los calendarios:

El calendario se puede modificar para adaptarlo a las fechas que necesites. Si de todas formas quieres generar un calendario de forma sencilla, puedes acudir al Calendario compacto de Bergonzini. Si necesitas calendarios de 2011 compactos con el año natural  (de enero a diciembre) puedes encontrarlos en El Canasto.

Boomerang for Gmail es una extensión para firefox y chrome que permite realizar enviar o mostrar e-mails en una fecha concreta.

Tiene dos posibles usos. Uno de ellos es escribir un e-mail y dejarlo programado para que se envíe en una fecha futura. Para eso, debemos pulsar “Send Later” cuando hayamos escrito el e-mail y escoger a qué hora queremos que se envíe. Boomerang lo enviará automáticamente a la hora acordada a través de Gmail (es decir, sin usar servicos externos).

El otro uso, que yo encuentro más interesante, es para los e-mails que ya hemos recibido. En lugar de archivarlos, con Boomerang for Gmail podemos ocultarlos y decidir en qué momento queremos que vuelva a aparecer en nuestra bandeja de entrada, como si nos lo hubieran vuelto a enviar.

Pensando en GTD, se me ocurre que se puede usar para usar los e-mails como archivo de recordatorio, ya que automáticamente aparece en nuestra bandeja de entrada, listo para procesar. Otro uso podría ser para los mensajes en los que hemos delegado una tarea y estamos a la espera, se puede programar para al cabo de unas horas o días y así facilitar el seguimiento de tareas delegadas.

Para usar Boomerang for Gmail tendremos que instalar una extensión en nuestro navegador (de momento soporta firefox y chrome). De momento el servicio está en beta y requiere un código de invitación, que podemos conseguir rellenando el formulario en la página de Boomerang for Gmail.

Para los  usuarios de Outlook, también disponen de un plug-in con esta misma funcionalidad llamado Boomerang.

Aquí está el calendario escolar compacto para el curso 2010-2011. Se trata de una adaptación del popular calendario compacto de David Seah a los meses del curso escolar, de agosto de 2010 a julio de 2011. Los festivos por el momento no están definidos, así que son calendarios ‘limpios’, sin fechas destacadas.

Si necesitas calendarios de 2010 compactos con el año natural  (de enero a diciembre) puedes encontrarlos en El Canasto.

Hoy en día es cada vez más común que usemos calendarios electrónicos en nuestros móviles u ordenador. Son muy prácticos y muy personales. Por otro lado, cada vez hay menos costumbre de comprar calendarios de papel, y aunque no puede competir en algunas cosas con los electrónicos, tiene otras ventajas.

Por ejemplo, tener un calendario de pared en la cocina o cualquier otro tipo de casa es útil para compartir citas de la familia, como las visitas al médico. También lo usamos cuando hemos de ponernos de acuerdo en una fecha, por ejemplo escoger las vacaciones con nuestra pareja, porque un calendario grande es mucho más cómodo.

Si lo tenemos en un lugar de trabajo, tener a la vista el mes nos puede ayudar en un momento dado a darnos cuenta de lo poco que queda para la fecha de finalización de un proyecto, o a prever el pico de trabajo cuando se acerque un puente.Un calendario artístico también nos hará más agradable la estancia, al crear un pequeño cambio en la decoración cada mes.

Por estas razones hemos hecho un Calendario para 2010 exclusivo de Du Tudú. Es un calendario de 2010 con dos páginas por mes, con una fotografía a página completa en cada uno de los meses. No sólo vale la pena por las imágenes, sino que cada mes va acompañado por unos consejos de productividad, gestión personal, GTD, motivación, etc.

Además, aprovechando que se acercan fiestas navideñas, si alguna vez has pensado que a todo el mundo le puede ser útil la productividad personal, el calendario es un buen regalo para introducir a alguien en el tema.

El calendario está disponible aquí por un precio de 11,65€ / 16,29$

tbGTD es un gestor de tareas GTD basado en TiddlyWiki. Los TiddlyWikis son un  fichero HTML que contiene dentro suyo un wiki, y este wiki se puede extender para darle una funcionalidad específica, como es el caso de tbGTD.

La personalización que se ha hecho a tbGTD consiste en darle un lavado de cara al TiddlyWiki por defecto, crear unos accesos directos a las etiquetas más comunes de GTD (proyectos, tareas, contextos), y predefinir unas cuantas etiquetas útiles (activo, hecho, próxima…)

En tbGTD, como en todos los TiddlyWikis, la información se agrupa por Tags (etiquetas). Es decir, para que un elemento (tiddler) sea tratado como una ‘tarea’, sólo hay que ponerle la etiqueta ‘tarea’. La ventaja es que si, por ejemplo, una tarea se ha de desglosar, con sólo quitarle la etiqueta ‘tarea’ y ponerle la de ‘proyecto’ se tratará como tal.

Una cosa algo desconcertante es el nombre que se le ha dado a alguna de las etiquetas, que aún cumpliendo su funcionalidad no siguen la denominación original de GTD (como ‘tarea’ por ‘acción’, o ‘en cola’ por ‘a la espera’). Esto puede despistar un poco la primera vez que se usa.

Os dejo el calendario compacto escolar de agosto 2009 a julio 2010, con número de semana. Si bien el calendario más popular es el que cubre el año natural, hay áreas en las que es más útil este calendario, sobretodo para profesores y alumnos (y probablemente incluso para padres).

El calendario no tiene días festivos porque oficialmente no se determinan hasta final de año.

• Calendario 2009-2010 en castellano (excel 97-2003, excel 2007, OpenOffice, PDF)
• Calendario 2009-2010 en catalán (excel 97-2003, excel 2007, OpenOffice, PDF)

El calendario compacto es una creación de David Seah. Los días están en una columna, con una semana por línea. Deja un espacio a la derecha para hacer anotaciones. Tiene indicado también el número de semana.

El calendario compacto es muy práctico para tener una visión global del tiempo. Puedes dibujar en el calendario el bloque de tiempo que te va a llevar cada proyecto, para poder hacer planificaciones de un vistazo.

Una de las razones por lo que no cambiaría mi teléfono actual es por el software de reloj que lleva. Además de las alarmas, los contadores de tiempo se han convertido en una herramienta de productividad imprescindible para mí. Me sirven para marcarme tiempos y presionarme, para mantenerme enfocado, para limitar el tiempo que dedico a ciertas tareas, etc.

Hay softwares contadores de tiempo para todas las plataformas, pero en ocasiones son algo limitados. A partir de ahora, si tenemos conexión a Internet podemos usar E.gg Timer. Es una aplicación muy sencilla de usar que sólo hace eso, una cuenta atrás del tiempo que le digamos.

Desde la página principal podemos indicar en un formulario el tiempo que queremos que cuente, por ejemplo “20 seconds”, “1 hour”, etc. Pero lo mejor que tiene es que podemos indicar en la misma URL, como http://e.ggtimer.com/3 minutes.

Por ejemplo, si queremos alternar tiempos de 10 y 2 minutos, para hacer series de trabajo y descanso, podemos guardar estas dos URLs, o abrirlas en distintas pestañas:

• http://e.ggtimer.com/10 minutes para trabajar
• http://e.ggtimer.com/2 minutes para descansar

Para recordarnos consultar el correo cada 3 horas:

• http://e.ggtimer.com/3 hours

Y para no dejar el Earl Grey infusionando más tiempo del que toca:

• http://e.ggtimer.com/3 minutes

El único requisito es un navegador para poder ver la página con flash y javascript.

Después de un tiempo de preparación hemos terminado el Calendario Du Tudú 2009.

En él podréis encontrar una recopilación de los mejores consejos que hemos dado en este blog, distribuidos a lo largo de los 12 meses. Estos consejos incluyen conceptos básicos de gestión del tiempo, motivación y desarrollo personal.

El Calendario Du Tudú lo podéis encontrar aquí, donde hay unas páginas de ejemplo, y aún estáis a tiempo para incluírlo en vuestra carta a los Reyes Magos (o en la de algún familiar o amigo).

Calendario Du Tudú 2009

NapSounds es una página en la que se ofrece música para ayudarnos con las siestas reparadoras, haciéndonos de banda sonora. Los archivos musicales son de 20 minutos de duración, y están disponibles en tres estilos distintos (música clásica, naturaleza y electrónica).

La música usa tonos binaurales y ruido blanco, añadiéndole sonidos ambientales para hacerlo mucho más agradable. Durante la reproducción, una profunda voz en inglés nos va guiando durante el proceso; primero nos pedirá que nos pongamos cómodos y nos relajemos, y al final de la música nos insta a levantarnos de nuevo.

Mi experiencia ha sido positiva. No puedo decir que haya notado más facilidad para dormirme, porque eso lo tengo siempre. Quizá sí me he despertado más relajado, pero es seguro que me he levantado con una sensación de haber sido algo agradable. Además, la voz profunda y el gallo que aparecen al final me han sido de gran ayuda para despertarme y reiniciarme después de la siesta.

Podemos descargar la música o reproducirla desde la misma página. Es gratis, a cambio sólo nos piden una donación de 0,10$ por siesta disfrutada (cosa, que por otro lado, no tiene precio )

Semanas atrás leímos en El Canasto que el teclado es más eficaz para el trabajo habitual que el ratón. Tanto es así que últimamente se están popularizando los interfaces de teclado para trabajar con nuestro ordenador:

• Las páginas web que requieren mucho proceso incluyen atajos de teclado, por ejemplo GMail, Rememeber the milk o Google Reader.
• Aparecen interfaces de teclado para todos los sistemas operativos: primero fue Quicksilver para Mac OS X, después Launchy para Windows (y ahora linux), Gnome Do para linux… Y no paran de aparecer.

Ahora en Mozilla Labs están desarrollando Ubiquity, una línea de comandos para Firefox, muy parecido a los comentados Quicksilver y Launchy.

Con una combinación de teclas, nos aparece la ventana de comandos. Podemos entonces lanzar comandos como “wiki mipalabra”, en este caso es una búsqueda en la wikipedia. Si pulsamos Intro, nos llevará a la página de la wikipedia, pero si esperamos nos saldrá el resultado en la misma ventana de comandos. Con la configuración inicial, se pueden hacer búsquedas en Google, Amazon, Yahoo, Wikipedia, GMail, Google Maps, Flickr.

Tiene muchas otras cosas espectaculares, como la integración con GMail: el comando “email” nos sugiere a personas de nuestra lista de contactos, o permite insertar directamente la información obtenida en un mail. ¡Incluso puede traducir en línea una página, sustituyendo el párrafo original por el traducido!

La ventaja de este complemento es que cambia el punto de vista que tenemos de la web. Ahora, toda la información es coherente, la podemos conseguir desde el mismo interface e intercambiarla entre ellos (como meter un mapa en un e-mail) como si estuviéramos trabajando dentro de nuestro ordenador. Se acabó tener varias páginas abiertas para poder redactar un e-mail con sus enlaces, como muestra el vídeo a continuación.

Por cierto, en breve os dejaré una pequeña modificación que he hecho para que busque en la Wikipedia en castellano, en lugar de la inglesa.