Du Tudú: GTD y productividad personal

Cómo ganar espacio

Aprovechando las vacaciones, he dado un repaso a una de las áreas de mi sistema de gestión de tiempo: el entorno físico.

Tengo una habitación que uso para distintas cosas, una de ellas es mi pequeño despacho personal. Con el tiempo y el uso, ha ido quedándose pequeña, así que le he dedicado algo de mi tiempo a aplicar un par de consejos.

Redistribución del espacio

El primero de los trucos ha sido la redistribución del espacio. Desde que empecé a usar la habitación he ido usándola cada vez para más cosas. Por ejemplo, al principio la usaba sólo para hacer cosas personales, pero al cabo del tiempo he tenido que hacerme un hueco para teletrabajar con el portátil de la empresa.

Moviendo unos centímetros una mesa, colocando a continuación un armario y cambiando de sitio una pequeña estantería para los CDs he conseguido que la habitación parezca el doble de grande.

Limpieza de material

Otra de las cosas que necesitaba la habitación era eliminar cosas inútiles. Para empezar, había cosas apiladas porque no encontraba el momento de ir a un  punto de reciclaje para deshacerme de ellas. Ahora no tenía excusa, así que lo apilé todo junto a la puerta de casa y me lo llevé al día siguiente.

Los armarios necesitaban otro repaso. Como buen informático, tenía varias bolsas donde iba acumulando cables de todo tipo. Viendo el espacio que ocupaba, compré cuatro cubetas de 5€ donde ordené el material en cables de corriente eléctrica (para conectar los PCs, alargos, etc), alimentadores eléctricos (muchos estaban desconectados y por el suelo), cables de informática (USB, monitor, cables internos delordenador, red, teléfono…) y cables de audio (tengo bastantes, necesitaban una cubeta para ellos). Ahora sé los cables que tengo (antes sólo engrosaban una pelota), y son más accesibles.

Por último, hasta dónde he llegado, tengo un gran volumen de CDs que he ido acumulando durante el tiempo (distribuciones Linux, CDs de revistas, drivers…). Mi primera reacción fue comprar más archivadores, pero después de eso decidí revisar los archivadores que tenía, aplicando un filtro:

• Si es cualquier contenido duplicado, se elimina
• Si es música se guarda
• Si es una distribución de Linux que no es la última versión, se elimina
• Lo mismo para cualquier software de más de dos años… No voy a instalar ningún programa de 1997 a estas alturas
• Y, por supuesto, cualquier otra cosa que claramente no vuelva a usar

De esta forma he eliminado fácilmente entre 200 y 300 discos. Esto me ha dejado los archivadores medio vacíos, calculo que tengo espacio para acumular CDs durante dos o tres años más. Además, una serie de CDs que tenía sueltos y en cajas los he metido en los archivadores. Entre todo, he dejado un buen hueco.

Todavía no he acabado, me faltan algunos detalles, como esconder y ordenar un poco los cables (ya he comprado canaleta). pero creo que el grueso de la tarea está hecho. Ya desde el primer día de limpieza, al dejarlo todo ordenado, me sentí más predispuesto a trabajar. Después de la experiencia, recomiendo no sólo la limpieza sino el dar un par de vueltas a las habitaciones que más usamos por ver si con una pequeña reorganización podemos sacarle más provecho.

Y además, con el nuevo espacio ganado, incluso hemos podido comprar un banco de trabajo para seguir trabajando en las manualidades.