Du Tudú: GTD y productividad personal

Cómo tomar decisiones rápidas

¿Tienes pilas de cosas? Papel en tu mesa, e-mails por leer, desorden en casa… La razón es una falta de decisiones. Una bandeja de entrada vacía y una mesa despejada son resultado de decisiones rápidas

Las decisiones rápidas tienen muchas ventajas: seguir un gran volumen de información y comunicación, reducir el estrés, mejorar la productividad y darte la reputación de controlar tu trabajo.

Estos consejos te pueden ayudar a adquirir el hábito de las decisiones rápidas:

1. Establece las bases de tu criterio: ¿qué tipo de decisión has de tomar al respecto? Por ejemplo, para el email el criterio debería ser: ¿este e-mail necesita ser contestado, reenviado para informar o delegar, requiere tomar una acción, crear una cita en mi calendario, archivar la información para futura referencia, o no requiere ninguna acción en absoluto?
2. Aprende a dónde pertenecen las cosas: basado en el criterio anterior, ¿dónde lo pones? Como resultado de la decisión, el elemento ha de tener un destino (el archivo, el calendario…)
3. Si aún hay una pila, analiza el porqué: ¿es porque estás evitando las decisiones? Sea cual sea la razón, busca cómo solucionarlo. Muchas veces sólo se ha de crear un sistema para evitar las pilas y aprender a seguirlo.
4. Aprende qué es lo que importa: ¿qué es lo más importante de la decisión? Si lo entiendes, podrás ignorar el resto de cosas que te entorpecen y tomar una decisión en base a lo que realmente importa.
5. Busca toda la información que necesitas: a veces no puedes tomar una buena decisión porque te falta alguna información. En ese caso, búscala (envia un e-mail solicitándola, búscala en la web…)
6. Pregúntate, ¿qué pasa si no hago nada?: A veces la mejor acción es no tomar ninguna acción. Así que no hay ninguna consecuencia por no actuar, quizá puedas borrar o archivar ese e-mail sin hacer nada.
7. Conoce tu resultado deseado: ¿qué es lo que quieres que pase con tu proyecto? Definetu resultado deseado (escríbelo si hace falta) y toma tus decisiones orientandolas a conseguir ese resultado.
8. Determina qué es lo siguiente: Una vez tomada la decisión, haz el siguiente paso para asegurarte que el resultado de esa acción se lleva a cabo

Via Web Working Daily.