Du Tudú: GTD y productividad personal

Dos prioridades, un mes

De nuestra lista de tareas, ¿cómo decidimos qué hacer? Suponiendo que tengamos una hora, ¿a qué la dedicaremos? o, en otras palabras, ¿cuáles son nuestras prioridades? La verdad es que da igual cuántas cosas hagamos si resulta que estamos haciendo las tareas equivocadas. Junto con nuestra lista de tareas hemos de tener una forma de priorizarlas.

Una forma es escoger dos prioridades principales y comprometerse con ellas durante un mes. Depende de la situación, nos puede convenir centrarnos en una sola, pero la mayoría de veces con dos estará bien.

Tener dos prioridades quiere decir que ignoraremos el resto de tareas que no tengan que ver con estos dos objetivos. ¿Eso quiere decir que nos olvidaremos de pagar los impuestos o hacer tareas puntuales del trabajo? No, simplemente quiere decir que ajustaremos nuestro tiempo y escogeremos antes las tareas que tengan que ver con esas dos prioridades.

Por supuesto, puede que no funcione en situaciones concretas: dos prioridades pueden ser muy pocas, o un mes puede ser demasiado tiempo. Pero tiene la ventaja de simplificar radicalmente y de intensificar nuestros compromisos durante un periodo de tiempo que parece realizable, a la vez que suficientemente largo como para producir resultados reales.