Du Tudú: GTD y productividad personal

El hábito del ahora

Se empieza con la sensación de que tienes mucho que hacer. Después ves que no te quitas el trabajo de encima. Se te ocurre probar Getting Things Done, los recordatorios, las notas en la pantalla de tu ordenador. Al final, descubres que lo único que funciona es el hazlo ahora.

Entre un artículo de Get Rich slowly y otro de Web Worker Daily, podemos encontrar varios trucos para adquirir el hábito del ‘ahora’. Cosas con las que me he sentido identificado:

Si te viene a la cabeza, hazlo ahora. A veces estoy descansando y me viene a la cabeza una tarea. Pienso en apuntarlo para recordarlo. Lo que siempre pasa es que me olvido de apuntarlo, y aunque lo haga, miro la lista y lo aplazo durante semanas. Lo mejor es hacer la tarea cuando se nos ocurre (siempre que tengamos tiempo en ese momento)

Cuando me encuentro en esa situación, la lista de tareas es ideal para mi: es mi herramienta para apuntar las tareas y olvidarlas para siempre. Si alguien me pregunta, siempre puedo contestar “ya lo tengo apuntado para hacerlo”.

Modifica tu entorno para eliminar distracciones. Las distracciones alimentan la procrastinación.

Cierto. Las mejoras que más productividad me han dado en mi trabajo han sido:

• Usar los estados de la mensajería instantánea: la uso para trabajar, pero cuando necesito un rato de concentración, me pongo como ausente (funciona, aún no he tenido que apagar el programa)
• Reducir la frecuencia de revisión del correo: el programa que me comprueba el correo lo hacía cada 5 minutos. Ahora lo hace cada 2 horas

Compara tus acciones con tus valores personales. No importa lo que digamos que nos importa, porque nuestras prioridades se demuestran con lo que hacemos. ¿Como va a ayudarte ver la tele en tu objetivo de volver a caber en esos pantalones? ¡Sal a caminar!

Si abstraemos un poco, podemos preguntarnos si “el retrasar las tareas, ¿te ayuda a cumplir tus objetivos en la vida?“. Esto lleva tiempo rondándome la cabeza, y al contrario que la mayoría de gente yo sigo sin un rumbo fijo.

[Para adquirir el hábito del 'ahora'] escríbelo. Hazte un cartel bien grande que ponga ‘HAZLO AHORA’

No creo que lo pruebe. Me conozco, y pasaría horas diseñando el cartel, para que luego mi cerebro lo filtrara.

Informa de tu progreso. Explica a tus conocidos tus hábitos, y pídeles que te pregunten por ellos a diario. Si sabes que alguien está mirando, lo harás lo mejor posible.

Lo que mejor me está funcionando: estoy en una competición con una amiga por ver quién hace más trabajo a lo largo de una semana. El que pierde, invita al almuerzo. Por lo que sé, a ella también le está sirviendo.

No hagas excepciones. No pienses “sólo una vez no pasa nada”.

Que débiles somos…

Haz carpetas rápidamente. Ten a mano carpetas y etiquetas. Si te lleva más de un segundo hacerlas, te resistirás a ello. Y archívalo ahora, no lo dejes en una pila de ‘cosas para archivar’.

Me estoy habituando a hacer carpetas, aunque sí es verdad que el no tener un buen espacio para guardarlas hace que me lo piense dos veces antes de archivar algo. Es un tema a mejorar.

¿Con qué puntos os identificáis vosotros, ya sea por fallar o por tenerlo superado?