GTD: Archivar en un minuto
Esta es una regla muy sencilla y muy importante para que proceses rápido tu bandeja de entrada: has de tardar menos de un minuto en archivar el material de referencia.
Lo contrario es tardar un poco más, y eso quiere decir que, como te cuesta acceder a tu archivo, vas a acumularlo para archivarlo en un solo bloque. Y como ahora estás procesando, luego estarás organizando y luego realizando acciones, habrás hecho una pila de cosas a guardar que no guardarás.
Recuerda:
- Al procesar, identificas una ‘cosa’ que se tiene que archivar
- Abres tu archivo y tomas la carpeta correspondiente
- Metes el elemento y lo vuelves a guardar.
Si no tienes una carpeta para ese tema,
- Toma una carpeta nueva
- Etiquétala con el nombre del tema
Esto tiene que ser inmediato. Para que funcione, asegúrate de tener:
- Carpetas nuevas, listas para usar
- Una etiquetadora y sus accesorios (etiquetas, baterías)
- Un archivo bien mantenido y organizado
- Un lugar donde tener este material que sea cómodo (un cajón, un armario, etc.)
- Acceso a todo este material desde el sitio en el que procesas tu bandeja de entrada
Si te falta cualquiera de estas cosas, ya tendrías que estar tomando nota de comprarlo en tu lista de acciones.
Fotografía: GTD (57/366) por 427
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Marzo 08, 2010
No deja de sorprenderme como caigo en los errores más evidentes. Tengo claro que la parte de archivo es mi punto más débil en el GTD y leyendo este artículo me sorprendo de la simplicidad que implica la solución.
Gracias. Supongo que a mucha gente le parecerá ‘de perogrullo’ lo que aquí has comentado pero a mí me has ayudado a clarificar el método a seguir para tener un archivo útil.
Marzo 08, 2010
Como dice Chemo, las cosas sencillas y claras. Me ha gustado el artículo, no hay nada más rápido que archivar y localizar las cosas, teniendo estas cosas claras el archivo se vuelve potente y su utilización no resulta tediosa.