Du Tudú: GTD y productividad personal

Nada más registrarnos nos abre una caja llamada “brain dump” (vaciado mental), para capturar todas las acciones a la vez. Si ponemos entre corchetes una palabra junto con la descripción de la tarea lo interpreta como una etiqueta. La caja “brain dump” nos acompaña siempre en toda la aplicación.

Las etiquetas nos pueden servir para agrupar en listas o contextos. También se puede esconder una acción durante un tiempo determinado, cosa que nos irá bien para capturar acciones que no queramos hacer ahora mismo (algún día / quizá).

Uno de los puntos fuertes que tiene es que permite crear grupos de trabajo. Una vez creado, podemos enviar invitaciones para entrar en el grupo, y asignar roles a cada persona: organizador (administrador), miembro (puede modificar tareas) o invitado (sólo lectura).

Dentro del grupo, las tareas quedan bien agrupadas: a parte de la pestaña con todas las acciones que pertenecen a ese grupo, hay una pestaña en la que podemos ver las acciones asignadas a nosotros mismos, otras asignadas a otros miembros, y finalmente una pestaña de tareas no asignadas a nadie. Esto es una opción muy importante para trabajo en grupo o incluso para usarlo de sencillo gestor de tickets.

Hiveminder tiene muchas opciones de integración. Publica las tareas en RSS y en iCal (para integrar en otro calendario). Tiene versión web móvil, e incluso hay una aplicación para iPhone (aunque muy básica). También se pueden enviar tareas por email, twitter e IM. Tiene API para programadores, e incluso (en la versión de pago) se puede gestionar las tareas desde un cliente de correo vía IMAP.

Hiveminder es gratuíto, aunque tiene una versión de pago de 30$ al año que incluye acceso por IMAP, adjuntar archivos a las tareas, enviar tareas a cualquier dirección de correo aunque no usen hiveminder, e informes de progreso.