tbGTD, sistema GTD portable

tbGTD, sistema GTD portable

tbGTD es un gestor de tareas GTD basado en TiddlyWiki. Los TiddlyWikis son un  fichero HTML que contiene dentro suyo un wiki, y este wiki se puede extender para darle una funcionalidad específica, como es el caso de tbGTD. La personalización que se ha hecho a tbGTD consiste en darle un lavado de cara al [&hellip

tbGTD es un gestor de tareas GTD basado en TiddlyWiki. Los TiddlyWikis son un  fichero HTML que contiene dentro suyo un wiki, y este wiki se puede extender para darle una funcionalidad específica, como es el caso de tbGTD.

La personalización que se ha hecho a tbGTD consiste en darle un lavado de cara al TiddlyWiki por defecto, crear unos accesos directos a las etiquetas más comunes de GTD (proyectos, tareas, contextos), y predefinir unas cuantas etiquetas útiles (activo, hecho, próxima…)

En tbGTD, como en todos los TiddlyWikis, la información se agrupa por Tags (etiquetas). Es decir, para que un elemento (tiddler) sea tratado como una ‘tarea’, sólo hay que ponerle la etiqueta ‘tarea’. La ventaja es que si, por ejemplo, una tarea se ha de desglosar, con sólo quitarle la etiqueta ‘tarea’ y ponerle la de ‘proyecto’ se tratará como tal.

Una cosa algo desconcertante es el nombre que se le ha dado a alguna de las etiquetas, que aún cumpliendo su funcionalidad no siguen la denominación original de GTD (como ‘tarea’ por ‘acción’, o ‘en cola’ por ‘a la espera’). Esto puede despistar un poco la primera vez que se usa.

Daniel Aguayo

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Comentarios de los usuarios

11 comentarios y sumando...

  1. El Gachupas

    octubre 28, 2009

    Me encanta la idea de llevar mi sistema GTD a todos lados ;-) Una muy buena reseña.

    Yo estoy haciendo algo muy parecido con un Wiki autocontenido basado en Wiki on a Stick (WoaS), no tan vistoso como TiddlyWiki, pero que a mi juicio tiene unas cuántas ventajas:

    1. Funciona perfectamente con Firefox, Internet Explorer y Google Chrome (TiddlyWiki no puede guardar en IE, por ejemplo).

    2. Puede encriptar páginas, lo cual es muy útil para guardar ciertas listas con información sensible, como listas de tarjetas de crédito o contraseñas.

    3. Tiene una función especial para imprimir el contenido de la página que estás viendo (por ejemplo, si quieres imprimir las notas de un proyecto, o una lista de control).

    4. Puedes diseñar la estructura que mejor se acomode a tus necesidades, incluidos los contextos.

    5. Es mucho más sencillo (lo que para mi es una virtud) y ocupa menos espacio.

    Creo que cuando lo tenga listo voy a compartirlo en mi blog. Por lo que veo, no soy el único al que le gustan estos “juguetitos” para implementar GTD ;-)

  2. Tobias

    octubre 28, 2009

    Hola dani,

    Muchas gracias por tu articulo. Me alegraba mucho leerlo. Si tienes otras propuestas para arreglar que se mejoraba aun mas, seria muy encantado de recibir unas noticias de ti.

    Estoy considerando si vale la pena traducirlo en español o francés.

    Por el nombre de las etiquetas, se puede bien apagar todos los que no tiencen uso para ti.

    Además, voy a reflexionar si es mejor renombrar tareas en acciones.

    En lo que a mí se refiere… ‘en cola’ me gusta mucho mas que ‘a la espera’, porque no se espera a nada, que a hacerlo… a sacar una accion de la cola y hacerla. Todas las otras son tareas, o bueno, acciones del futuro… non planificado todavía.

    A ‘El Guachapas’…
    1) no es correcto que TiddlyWiki no puede guardar en IE.
    2) Puedos hacer lo mismo con un TiddlyWiki. Solo require un Plugin.
    3) Un tal modo de impreso es bueno si es preparado adelante, pero es solamente una question de css, y voi a examinar como se imprimen noticias en tbGTD.
    4) Lo mismo es correcto por un TiddlyWiki.
    5) Puede ser, pero… à ti de complementar ;-)

    Bueno, espero que disculpen todos los errores que hay comitido en cuanto al lenguaje.

    Tobias, el typo que creaba lo que se llama tbGTD.

  3. Tobias

    octubre 28, 2009

    Pequeñas correcciónes…

    Has escrito … “La ventaja es que si, por ejemplo, una tarea se ha de desglosar, con sólo quitarle la etiqueta ‘tarea’ y ponerle la de ‘proyecto’ se tratará como tal.”

    En caso de mit tbGTD… no se aplican las catagorias mas generales directamente, pero se usan los que siguen…

    Por eso… se utilizan ademas los Tags #activo, #hecho, #próxima con el prefijo respectivo por tareas y §actual, §algúndía o §futuro por los projectos por ejemplo.

    Todos ‘tiddlers’ que tienen una etiqueta de ‘tarea’ o ‘projecto’ serian tratado como nuevas categorias de esos… por ejemplo ‘#urgente’ seria una nueva categoria de tarea denominando ‘tareas urgentes’ que deberían tener esta etiqueta.

  4. El Gachupas

    octubre 28, 2009

    @Tobias:

    Gracias por tomarte la molestia de comentar :-)

    Mis comentarios están basados en pruebas con IE 8 y el tbGTD descargado de http://tbgtd.tiddlyspot.com. Es posible que esté haciendo algo mal, pero te puedo asegurar que cuando intento guardar los cambios obtengo un error, y con Firefox funciona perfectamente. Tampoco fui capaz de modificar los contextos y la estructura del menú en tbGTD; si se puede, entonces está claro que modificar el sistema no es tan obvio como con Woas.

    Por contra, diseñar un sistema GTD completamente a mi gusto con Woas es muy sencillo, simplemente editando el menú principal y sin necesidad de instalar plugins.

    No pretendo crear una polémica de todo esto, de verdad, ni intento demostrar que tbGTD es peor que WoaS. Simplemente digo que tbGTD es más complicado, y por defecto carece de algunas funciones básicas (al menos para mi), que sí están presentes en Woas. Aunque reconozco que visualmente tbGTD es mucho más atractivo.

    Para mi, la simplicidad es una virtud; por eso prefiero Woas. Dicho lo cual, es indudable que estás haciendo un excelente trabajo con tbGTD, y estoy seguro de que a muchos GTD-ianos como dani les resultará una herramienta muy útil.

  5. Tobias

    octubre 28, 2009

    En nada estaba una molestia ;-)

    Me gustaria mucho si puedes enviar una noticia del error que has entontrado quando intentabas guardar sobre ie8. El documento esta descargado unos cientos veces, pero hasta ahora ningun habia reportado anomalías de este tipo.

    Ademas, puedes poner un Woas a la disposicion de nosotros que esta ajustado de tal modo que tu utilizas?

    Has dicho… “diseñar un sistema GTD completamente a mi gusto con Woas es muy sencillo, simplemente editando el menú principal…”

    Bueno, no puedo crecer que diseñar un sistema GTD es tan facil. Y, por otra parte, creo que se puede que es facil para ti porque, cierto, tienes algunes experiencias con este wiki. Por otra, si quieres solamente editar un menu… es el primero que harias tambien con un tiddliwiki blanco.

    Lo que quiero decir es… habia visitado tu enlace de Woas, pero ne es tan evidente para mi como establecer un sistema GTD. Hay muchos informaciones que no parecen necessarios, sino para dirigir principiantes.

    Por un minimo qtd, puedes asi utilizar un tiddlywiki version 1.2 que – de una manera – estaba comida mas ligera… como, por ejemplo: http://www.microupdate.co.uk/uploads/PrinceII.html

    Un sistema de GTD de base no require mucho mas que un editor de texto modesto. Entonces, las cosas evolven, nuevas functionas utiles sean incorporados. Si quieres imagenes, calendarios, estructuras flexibles, una busceda potente, listas dinámicos, ‘plugins’, ‘widgets’, etc… a un punto, un editor de texto no vas a ofrecer algunos de estos funciónes…

    En consecuencia, todavia requiere una decision entre lo que se puede e lo que se falta para corresponder con tu intención fundamental, entre possibilidades o distracciónes.

    De acuerdo, mi tbGTD tiene un poquito de peso, pero yo creo que vale la pena.

    Espero que no me malinterpretes, me gusta mucho discutar estas cosas …con ti!

    Tobias.

  6. Tobias

    octubre 28, 2009

    Hola,

    una nueva version de tbGTD, aun mas potente, se puede descargar de http://tbgtd.tiddlyspot.com/#Download.

    Nuevas fonciones muy utiles de la version 1.10:
    -quick-add (añadir rapido)
    -fases de projectos

  7. dani

    octubre 28, 2009

    @El Gachupas: gracias por la referencia a WoaS, no lo conocía y tiene muy buena pinta, echaré una ojeada.

    @Tobias, gracias por pasar por aquí a comentar. Cuando dije lo del tag ‘en cola’, fue una confusión mía; creía que se refería a los elementos que en GTD se denominan ‘a la espera’ (waiting for). Tienes toda la razón, si necesito la etiqueta ‘a la espera’ puedo crearla, pero cuando comento un software para GTD me gusta fijarme en si por defecto permite organizar un sistema GTD ‘clásico’, con las categorías que describe el libro. En cualquier caso, felicidades por el buen trabajo.

    Gracias a ambos por comentar.

  8. El Gachupas

    octubre 28, 2009

    @Tobias:

    Voy a probar tu nueva versión de tbGTD y te digo si encuentro algún error :-)

    @todos:

    Acabo de publicar un artículo en mi blog sobre la versión de WoaS que adapté para mi sistema GTD (yo la llamo GoaS, de GTD on a Stick). Como digo en el artículo, es un sistema minimalista, pero a mi me funciona muy bien.

    Si estáis interesados en utilizarlo, podéis descargarlo desde ahí (incluí una pequeña ayuda orientada a GTD).

  9. El Gachupas

    octubre 28, 2009

    @Tobias:
    Como te prometí, ya he probado la nueva versión de tbGTD y parece funcionar bien con Internet Explorer. Así que retiro lo dicho anteriormente :-)

    También estuve jugando un poco más con el programa, y ya no me parece tan complicado… aunque sigue siendo más complejo que WoaS ;-)

  10. Landero

    octubre 28, 2009

    @Tobias:
    Me ha gustado mucho el programa, me parece intuitivo y fácil, aunque sería de agradecer la traducción al castellano :P

    He encontrado un problema: o se me refrescan los menus de tags etc, y me da error si creo alguno con espacio o guión bajo _

  11. @makelitas

    octubre 28, 2009

    Gracias por compartir. Me atrevo a preguntar, ¿conoce Quibity? http://t.co/KpbDUJ9 ¿posee alguna opinión al respecto?

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octubre 28, 2009

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