Productividad

Fórmula simple para hacer seguimiento


Después de una reunión, muchas veces es necesario hacer un seguimiento de temas con la gente que ha participado. Mucha gente, para mantener el contacto, envía e-mails del tipo:

Querido Contacto, ha sido un placer conocerte en la reunión de este fin de semana, espero que nos volvamos a encontrar pronto.

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Esto así, sin incluir ninguna referencia de quiénes son, de qué hablaron, qué ideas han tenido desde la reunión o qué podrían hacer en conjunto en el futuro. Estos mensajes genéricos puede que nos hagan perder una buena oportunidad con ese contacto, por eso podemos ganar mucho escribiendo un mensaje de seguimiento personalizado, con los siguientes consejos:

  1. Establece el fundamento del seguimiento mientras hablas. El seguimiento empieza cuando empieza la conversación con esa persona. A medida que hablas con ella, busca algo que decir en tu seguimiento. En cuanto se te ocurra algo, apúntalo en la parte de atrás de su tarjeta de contacto.
  2. Haz el seguimiento ahora mismo para construir sobre la inercia de la conversación, con la frescura de su mente. Si pasa demasiado tiempo, nuestra conversación se le puede olvidar. Si esperas, no tendrá un efecto tan fuerte. Haz el seguimiento al día siguiente si es posible, como mucho antes de que acabe esta semana.
  3. Usa un estilo de escritura persuasivo en tu mail de seguimiento. Esfuérzate en aplicar la persuasión en todas tu comunicaciones, incluidos los seguimientos, porque los seguimientos consisten en promocionarte entre todas y cada una de las personas con las que contactaste.
    El seguimiento más efectivo es aquél que destaca los beneficios de trabajar contigo (te puedo ayuar a desarollar…, juntos podemos crear…, puedo hacerte un seguimiento…, con mis 10 años de experiencia…).

Sigue esta fórmula: afirma lo que puedes hacer con confianza, lista 3 o más cosas que la otra persona vaya a conseguir y los beneficios de cada una, y después cierra con una recomendación de un tercero y una forma de manteneros en contacto. De esta forma, tu ‘networking’ te proporcionará más trabajo y más clientes de los que nunca hubieras imaginado.

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