Noted! es una aplicación de captura muy simple para iOS y Android. Está pensada para que requiera el mínimo de pasos en el proceso de captura.
Una de las pegas que se le atribuyen a los smartphones es la cantidad de pasos que se tienen que dar para usarlo como herramienta de captura. Por ejemplo, para enviarnos un e-mail con una nota hemos de hacer esto:
- Poner en marcha la aplicación
- Pulsar sobre ‘nuevo’
- Rellenar nuestra dirección
- Pulsar en el cuerpo del mensaje (o el botón ‘siguiente’)
- Escribir la nota
- Pulsar sobre el asunto
- Escribir el asunto del mensaje
- Pulsar ‘enviar’
Esto son 8 pasos, esto quiere decir 8 oportunidades para cortar nuestro flujo creativo. En cambio, es una lástima descartar el teléfono como herramienta de captura, ya que siempre lo llevamos encima y nos ahorraría llevar más peso.
Hace unos meses descubrí una aplicación llamada Noted! que para mí es prácticamente imprescindible. Noted! viene a solucionar este problema. Es una aplicación muy sencilla: al abrirla aparece un área blanca lista para que nos pongamos a escribir en ella con el teclado. Cuando acabemos, pulsamos el único botón que tiene la aplicación, que es ‘enviar’, y listos. Abrir, escribir y enviar.
Lo que pasa con esa nota es que se envía a una dirección de correo que previamente hemos configurado. Así, no es necesario escribirla cada vez. El hecho de que se envíe por e-mail y podamos poner cualquier dirección da mucha flexibilidad. Algunos usos que se me ocurren son:
- Enviarlo a nuestro e-mail de forma normal: quedará en la bandeja de entrada de nuestro correo electrónico y ahí procesaremos la nota junto con el resto de la bandeja
- Usar una etiqueta: en gmail podemos etiquetar automáticamente estas notas, si nos es útil, añadiendo una marca al e-mail (por ejemplo, midireccion+notas@gmail.com) en conjunto con los filtros
- Enviarlo a otra dirección específica de captura: muchas herramientas de las que se pueden usar en un sistema GTD permiten enviar e-mails para que aparezcan automáticamente en sus bandejas de entrada. Por poner algunos ejemplos, FacileThings dispone de una dirección inbox@facilethings.com que recopila lo que enviemos allí, para procesarlo después; Evernote u Omnifocus, y muchas otras, disponen de opciones similares.
En mi caso, lo envío a una de estas direcciones especiales, a un servicio llamado Spootnik, que uso, entre otras cosas, para enviar la nota al ‘inbox’ de Omnifocus.
Noted! tiene un precio de 1,59€ para iPhone y de 0,70€ para Android.