Du Tudú: GTD y productividad personal

Como citarnos con nosotros mismos

El trabajo diario nos obliga a estar pendientes de muchas cosas, muchos detalles, que no nos permiten tener una visión más amplia de nuestro entorno y situación. Es como la metáfora de los árboles que no nos dejan ver el bosque. Necesitamos un momento para parar y observar mejor nuestro bosque, y para ello debemos concertar una cita con nosotros mismos.

Si no estructuramos una cita personal correctamente será una pérdida de tiempo. Para ello, como haríamos con una cita con otra persona, hemos de recolectar información y hacer planes que van más allá de la solución para la crisis inmediata del día. Tu cita se ha de realizar con un enfoque.

¿Qué debe cubrir una cita personal?

Tu cita personal debe contestar algunas preguntas clave:

1. ¿Cuáles son mis resultados? Has de recoger datos de tu actuación en todas las áreas de tu vida (económicas, de negocios, de salud, relaciones, aprendizaje…). Si no puedes conseguir números exactos, consigue la mejor estimación de la situación.
   Recoger datos es importante porque te dará una visión de cómo es tu vida en un instante concreto.
2. ¿Qué errores estoy cometiendo frecuentemente? Cometer un error en una gran inversión no es tan grave, quizá no pudiste evitarlo; en cambio, cometer errores continuamente en inversiones medianas frecuentes sí lo es.
   Cometer continuamente los mismos errores una vez tras otra muestra un problema entendiendo el sistema que gobierna tus resultados. Durante tu cita personal debes buscar patrones en cualquier error que estés cometiendo. El reconocimiento de patrones es la clave para desarrollar soluciones.
3. ¿Necesito parar? Fíjate en qué usas tu tiempo (¿en ver la telecisión? ¿trabajar en un proyecto?). De esas inversiones, determina las que te aporten menos beneficios. ¿Cuál te aporta menos entretenimiento, provecho o avance hacia tus objetivos?
   Deshazte de las peores cosas que te hacen gastar tu tiempo, dinero y energía.
4. ¿Qué me sobra para invertir? Si has detectado alguna inversión a eliminar en la pregunta 3, seguro que ahora tienes más tiempo, dinero o energía para usar.
5. ¿En qué debería invertir? Esta es la clave para hacer grandes cambios que pueden tener un gran impacto. Pequeños cambios en tus inversiones o en tu estrategia de inversión puede llevarte a enormes resultados a lo largo del tiempo.
   Estas son algunas sugerencias si no estás seguro de qué podría ser una buena inversión de energía, dinero o tiempo:
   • Hábitos: supervisa los hábitos en tu vida e invierte algo de tu energía en cambiar tan sólo uno de ellos durante el próximo mes.
   • Aprendizaje: hazte con varios libros sobre un tema del que quieras saber más, ya sea para ampliar tu experiencia en un campo, o para ampliar tu conocimiento general.
   • Socialización: únete a un club,pasa más tiempo con gente nueva o construye relaciones existentes. Decide lo queharás para mejorar la calidad del tiempo que pasas con otra gente.
   • Proyecto: empieza un nuevo proyecto, negocio o hobby. Los proyectos personales a menudo se dejan de lado cuándo estás ocupado, pero el valor de estos proyectos peude ser tremendo.
   • Objetivos: establece un nuevo objetivo a conseguir. ¿Puedes dar en un blanco que ni siquiera tienes?

De How to Set an Appointment with Yourself.