Du Tudú: GTD y productividad personal

Hay un tema, sin embargo, que no está totalmente resuelto, y es el de actuar sobre algunos de los mensajes. En la bandeja de entrada de nuestro correo electrónico podemos centralizar las alertas de distintos servicios, como clubs de compra, redes sociales, comercios electrónicos,, etc. Por ejemplo, si recibo un mensaje directo en twitter me llega un aviso a mi e-mail. Si quiero contestar a ese mensaje tendré que ir a mis mensajes privados, buscar el mensaje en cuestión, y contestar. Aún aunque en el mismo e-mail haya un enlace directo a twitter para contestar, me abrirá una nueva ventana y me sacará del entorno que estoy usando (el correo electrónico) y perderé cierto tiempo en volver a situarme.

PowerInbox es un complemento para navegadores y clientes de correo que propone una solución a este problema. Una vez instalado, al abrir un correo electrónico detecta si pertenece a alguno de los servicios que él reconoce (twitter, facebook, linkedin y muchos más) y añade información y acciones extra según el contexto.

En el caso de una respuesta en un hilo de facebook, por ejemplo, irá a buscar el hilo completo tal y como aparece en la página web, y nos da la opción de contestar desde dentro del mismo e-mail, como si estuviéramos en la página de facebook. De esta forma contestamos sin romper el flujo de trabajo del correo.

No sirve solo para contestar, sino que detecta el tipo de mensaje. Por ejemplo, si el mensaje se trata de un aviso de nuevo follower en twitter, PowerInbox lo detecta y da la opción de seguir sin abrir una ventana nueva. Además, el equipo de soporte responde muy bien y rápido. En mi caso, sugerí que en los avisos de nuevo follower podría indicar si esa persona todavía nos sigue cuando leemos el e-mail (si recibes estos e-mails alguna vez te habrás encontrado con que, al llegar a la página del usuario para seguirle tu también, ha dejado ya de seguirte). En menos de una semana lo añadieron, y podía ver en tiempo real desde dentro del mismo mensaje si aún me sigue.

A parte de las ‘preview PowerApps‘, que es como llama a esta prestación, tiene otras posibilidades como mejorar los e-mails que enviamos (permitiendo enviar vídeos, por ejemplo) o dar información en tiempo real de servicios en una barra lateral.

PowerInbox trabaja con GMail, Yahoo! mail, Hotmail y Outlook, y si queremos puede modificar el aspecto de la lista de mensajes para que muestre un icono del servicio al que pertenece el e-mail junto al título. Actualmente reconoce unos 25 servicios, entre ellos linkedin, instagram, flickr, foursquare y una larga lista. PowerInbox es gratuito.