Recopila mejor trabajando en lotes

Recopila mejor trabajando en lotes

Algunas bandejas de entrada digitales tienen mucho volumen de información. Por ejemplo, no es difícil empezar el día con 100, 200 o 500 mensajes pendientes de leer en nuestras suscripciones a blogs. En esos casos la recopilación de información consiste en desechar la que no nos interesa y conservar el resto para la fase de [&hellip

Algunas bandejas de entrada digitales tienen mucho volumen de información. Por ejemplo, no es difícil empezar el día con 100, 200 o 500 mensajes pendientes de leer en nuestras suscripciones a blogs. En esos casos la recopilación de información consiste en desechar la que no nos interesa y conservar el resto para la fase de procesar.

Las bandejas digitales tienen algunas ventajas que podemos aprovechar con este par de consejos.

Páginas web

Utiliza un sistema para guardar los enlaces que recibes durante el día para leerlos más tarde. Guarda enlaces de YouTube para verlos mientras comes. Firefox 3 tiene los llamados ‘marcadores sin ordenar’. Esto es la estrella que aparece en la barra de direcciones. Pulsándola cuando estemos en una página estaremos guardándola en los marcadores. Más adelante podemos ir a la barra lateral de marcadores (Ctrl-B en Linux / Windows) y allí los tendremos. A continuación un vídeo de Stepcase Lifehack donde lo explican (en inglés):

Suscripciones RSS

Para el caso de las suscripciones, google reader tiene algo muy parecido: las estrellas (o destacados). Manéjate con los atajos de teclado (n para el siguiente artículo, p para volver al anterior, y s para marcarlo con una estrella), esto te dará mucha velocidad procesando la información. Cuando quieras leerlos, los tendrás todos agrupados en el enlace ‘elementos destacados’.

Correo

Como en el resto de aplicaciones, aprende a usar los atajos de teclado. Como nos sugieren en Hábitos Vitales, usando filtros podemos separar mensajes que nos molestan en el día a día y que, dado el momento de prestarles atención, seguramente les haremos un proceso en bloque (acompañados muchas veces del botón ‘borrar’)

Por último, hay que recordar que con estos consejos recopilaremos material de los buzones de entrada y haremos un primer filtro, pero hemos de dedicar tiempo a procesar aquello que hemos filtrado. El proceso en bloques hace que se acumule el material interesante rápidamente.

Daniel Aguayo

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Comentarios de los usuarios

4 comentarios y sumando...

  1. Bitacoras.com

    noviembre 15, 2008

    Información Bitacoras.com…

    Si lo deseas, puedes hacer click para valorar este post en Bitacoras.com. Gracias….

  2. es.todoinbox.com

    noviembre 15, 2008

    Recopila mejor trabajando en lotes…

    Du Tudú aconseja qué hacer cuando tenemos que recopilar en las llamadas "bandejas de entrada digitales" (e-mail, subscripciones RSS, etc.) en las que diariamente es frecuente encontrar decenas o cientos de elementos para procesar. La soluci…

  3. Miguel de Luis

    noviembre 15, 2008

    Hombre Dani, buen consejo

    Una cosa que hago yo es organizar la mayoría de mis RSS por días de la semana en carpetas llamadas lunes, martes… Así se racionaliza todo mucho más.

    Otra, y de vez en cuando hay que hacerlo, voy borrando las que ya me interesan poco.

  4. Jose Miguel Bolivar

    noviembre 15, 2008

    Un post muy interesante con una recomendación de “postgrado en GTD”: trabajar por lotes.

    El incremento de productividad que este hábito permite es muy superior al obtenido haciendo multitarea.

    JM

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noviembre 15, 2008

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