Perspectiva a 3000 m: áreas de responsabilidad
Las áreas de responsabilidad o áreas de enfoque son aquellos temas que más o menos tienen un interés para nosotros en nuestra vida. En GTD las áreas de responsabilidad son el tercer nivel de perspectiva sobre el trabajo. Para...
¿No siempre se puede priorizar?
Las listas de acciones contienen todo aquello que podemos realizar en un momento dado, sin más categorización que los contextos. Al organizarlas no existe el concepto de prioridad, porque ésta es muy dinámica.
Por qué no funcionan (ya) las listas de prioridades
En algún libro habrás leído ya el consejo: primero haz una lista de todas las tareas que tienes pendientes, y después agrúpalas según su prioridad en tres listas: A, B y C (siendo A la de mayor prioridad).
Deja de hacer listas de tareas
Deja de hacer listas de tareas. Las listas de tareas solo te van a traer frustración. En su lugar, haz listas de acciones.
Cuidado con el contexto «cualquiera»
En GTD se aconseja agrupar las próximas acciones en contextos, esto es, situaciones en las que estamos en el lugar o tenemos la herramienta nacesarios para hacer una acción.
Herramientas de captura
Un hábito básico para mantener nuestra productividad es el de la captura. Capturar nos sirve para pasar nuestros «pensamientos», aquello que solo existe en nuestra cabeza, a algo «físico» que más tarde podamos procesar.
GTD: Vacía la mente
Vaciar la mente es un hábito básico para la productividad, que nos permite usar nuestro recurso natural más valioso para el trabajo, la mente, de la forma más eficiente posible.
Por qué necesitas una lista de proyectos
Dice David Allen (y la experiencia) que es fácil llenar nuestra lista de próximas acciones con 500 elementos. Eso representa que cada vez que nos sentemos a trabajar, aunque las tengamos separadas por contextos, nos podemos...
GTD: date cuenta de como escoges pasar tu tiempo
Capturar, procesar, organizar y revisar es un trabajo necesario, pero al fin y al cabo solo estamos preparando el terreno para cuando llegue el momento de trabajar.
GTD: Mantenlo al día y por delante de la partida
Mantente al día y por delante de la partida Alguna vez hemos hablado del efecto que tiene prepararnos en el trabajo antes de hacer vacaciones. Hacemos las pocas acciones importantes que queden colgadas, contestamos algunos...
GTD: Organiza tu inventario en cestas de confianza con límites definidos
Organizar es tener las cosas que necesitas cuando las necesitas. Para organizar tu inventario, primero tendrás que saber qué es lo que puedes necesitar, que será el resultado de procesar: las próximas acciones, el material de...
GTD: presta atención a lo que llama tu atención
La recopilación consiste en capturar todos nuestros asuntos pendientes en algo que podamos almacenar (un gráfico, una nota, un e-mail), y después guardar ese elemento capturado en un sitio conocido y de confianza, para que más...
¿Cómo hablas?
Nuestro pensamiento depende mucho del lenguaje. Cuando estamos pensando en qué nos gusta, dónde ir este fin de semana, o escogiendo cuál es la próxima acción más adecuada, estamos teniendo una conversación con nosotros mismos.
¿Has empezado con tus propósitos de año nuevo?
Están acabando las fiestas de navidad. Hace unos días, antes de entrar en el nuevo año, te preguntabas cuáles eran tus propósitos para el próximo año. Decidiste hacer dieta, estudiar inglés, trabajar menos, ir al gimnasio. Ahora...
Curso de GTD en noviembre en Barcelona
¿Quieres aprender GTD? El libro de David Allen es la herramienta básica para hacerlo. Pero no todos aprendemos de la misma forma. ¿Quieres conocer GTD haciendo un curso presencial?