GTD

Trabajar sin estrés y la sensación de control


La efectividad personal promete que podremos trabajar sin estrés. Cada uno escoge su camino para llegar a ese punto de no sentir estrés. En mi caso lo hice usando GTD. Aunque no llegué a la metodología a causa del estrés me ha ayudado a evitarlo.

Pero si no tengo estrés, ¿cómo le llamo a la sensación que tengo? Para mí, «noestrés» sería un nombre poco afortunado. David Allen, para ponerle un nombre a «la cosa», llama a esto «sensación de control».

Entonces, siento estrés cuando en mi vida hay caos, cuando las personas o circunstancias me exigen cumplir mis responsabilidades y no sé cómo lo voy a hacer. Sufro estrés sobre todo ante la incertidumbre porque no sé qué tendré que hacer o qué se me viene encima.

En cambio, cuando sé que todo lo que está en mi área de influencia «sigue su curso» me siento tranquilo, o como decía antes, tengo «sensación de control». En ese momento de tranquilidad no me importa mucho el «cómo» de las cosas. Para eso tengo una mente extendida a la que le puedo preguntar cuando lo necesite. Paz mental. Es lo más.

Insisto, estoy hablando de sensaciones. Quiero vivir tranquilo. Cada uno que le ponga el nombre que quiera a esa sensación. Dudo que alguien prefiera que su trabajar con estrés, seguramente querrá venirse conmigo «al otro lado».

Ahora bien, parece que el nombre de la «sensación de control» confunde a algunas personas que se han acercado a GTD, y creen que la metodología propone llegar a este estado «controlándolo todo».

GTD para trabajar sin estrés

Como decía al principio. cada uno llega a la sensación de control por su propio camino. GTD propone hacerlo mediante estos 5 hábitos:

  • Recopilar: asegúrate de que no se te escapa ningún asunto que te llame la atención.
  • Aclarar: decide qué hacer (o no hacer) con todas esas entradas.
  • Organizar: crea esa mente extendida con tus decisiones.
  • Revisar: mantén la mente extendida en forma.
  • Ejecutar: escoge de la mejor forma a qué vas a dedicar los próximos minutos.

Estas no son las definiciones oficiales, soy consciente. Las «buenas» me las sé, pero he creído que estas eran más representativas para el caso que nos ocupa.

Ahora, no hace falta que uses GTD. Quizá usas otros hábitos que, en su conjunto te producen tranquilidad. Me parece fantástico, creo que eso es lo que tendría que buscar cualquiera. ¿Tu eres capaz de estar tranquilo si borras emails al azar? ¿Dejando que a veces se te olviden cosas? Bien por ti. Lo digo de verdad. Conozco personas a quien les da igual olvidarse de sus responsabilidades porque siempre hay alguien para recordárselas. No sé si consiguen trabajar sin estrés ni cómo lo llevan las personas de su alrededor, pero si eso les consigue paz mental, les doy la enhorabuena.

En busca del «control total»

Volviendo a GTD y sus hábitos, no sé cuál es el punto que dice que «hay que controlarlo todo». De verdad que lo busco y no lo veo. Yo creo que «tener que controlarlo todo» me provocaría más estrés del que me soluciona. Al contrario, lo que busca Getting Things Done es eliminar, eliminar y después eliminar un poco más. ¿Como?:

  • dándote un momento para que pares y pienses de verdad, para que en lugar de trabajar por inercia te dés cuenta de cuándo no hay que hacer nada al respecto realmente,
  • permitiéndote y motivándote a pensar en cómo conseguir más y mejores resultados trabajando menos,
  • recordándote que delegar una tarea a otra persona es una buena opción (incluso necesaria),
  • aconsejándote que revises tus compromisos, porque lo que ayer decidiste hacer quizá hoy ya no tenga sentido,
  • haciendo mucho «set and go» (mucho, muchísimo), lo meto en el sistema y me olvido hasta que llegue el momento,
  • recordándote que la papelera es una herramienta infravalorada 😉

Como ves, mucho eliminar, y poco o nada de «micromanagement», ni controlar nada ni a nadie. Si de algo peca GTD, como mucho, es de hacerte pensar en un día a día que invita poco a ello.

Espero que con esto te haya motivado a conseguir esa sensación de control, y aclarado el posible malentendido entre «sensación de control» y «controlarlo todo». A pesar de compartir una palabra, precisamente tienen sentidos prácticamente opuestos.

¿Necesitas ayuda para empezar con GTD y la efectividad personal? Escríbeme y hablamos sobre cómo te puedo ayudar.

Imagen: Dingzeyu Li

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