Las Tareas Más Importantes
En ocasiones habremos oído hablar del Principio de Pareto, quizá no por su nombre pero sí por su enunciado. Aplicado a la productividad personal, vendría a decir que el 20% de nuestras tareas son para solucionar el 80% de nuestro trabajo pendiente, mientras que el otro 80% sólo nos resuelve el 20% del trabajo. Los porcentajes seguramente no son exactos, pero nos dan una idea de que no todas las tareas tienen el mismo peso.
¿Cómo podemos sacar provecho a esto? Con la lista de Tareas Más Importantes. Se trata de que el día antes nos dejemos preparada una lista de las tareas que vamos a hacer al día siguiente, pongamos por caso, 5 tareas. Estas tareas las pondremos en el orden que las vamos a realizar. Pondremos primero las tres primeras tareas más importantes, que resuelvan un 80% del trabajo que tengamos que hacer.
Hecho esto, llegaremos al trabajo al día siguiente y empezaremos a hacer las tareas por orden; a primera hora somos más productivos, nos será más fácil acabar la primera tarea de la lista por costosa que sea.
En las primeras horas, o aunque no pudiéramos acabar todas las tareas de la lista, nos aseguramos que, al haber empezado por el 20% más importante del trabajo, cada día nos podremos quitar de encima al menos un 80% de lo deseado. Esto nos permitirá avanzar más que realizando las mismas tareas en otro orden, u organizándolas sólo con los criterios de siempre.
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marzo 17, 2008
Interesantes pensamientos sobre el 80/20.
De momento estoy en proceso de ver de cuále de mis clientes estoy facturando los 20%, todo para dedicarme mas tiempo a ellos.
El principio de Pareto se puede aplicar a muchas coas pero no había pensado que ya se hace automaticamente en los TMI… Buen post.
Yo escribí una entrada sobre los TMI aquí:
http://www.habitosvitales.com/2008/01/23/propositos-diarios-introduciendo-tareas-mas-importantes-tmi/
Un saludo!
marzo 17, 2008
Hola, yo estoy de acuerdo con esto además ya lo he experimentado. Mi primer sistema oficial de organización fue el GTD, poco a poco lo he ido modelando ya que sino las listas que creas son tan enormes que llegas y te sientes saturado con tanto trabajo por hacer. Ahora hago, como dices ciertas tareas prioritarias a primera hora y luego sigo con la lista (que filtro un poco con vencimientos para que no parezca tan larga, así la reparto en los días).
De acuerdo con Eric con lo del 80-20 aplicado a clientes.
Un saludo.
marzo 17, 2008
Interesante la aplicación del principio de Pareto que haces. Yo siempre lo trato de inculcar, en el entorno de producción en el que me muevo. Siempre trato de trasnmitir a mis compañeros la regla del 80-20 cuando veo que estamos en un atolladero.
Ante un problema urgente de calidad lo que debemos atacar de manera inminente es lo que nos va a dar la ganancia “gorda” y dejar los detalles para cuando pase la tempestad.
Un saludo
marzo 17, 2008
Es tan fácil de decir y tan complicado de hacer!!! (no tomar como una crítica, sino como un pensamiento en voz alta de incapacidad)
Yo probé eso de hacer una lista de cosas para el día siguiente, pero no siempre era posible, ya que por la mañana imprevistos lo impedían, aunque es cierto que no siempre.
Buen blog.
Saludos,
Intoku.
marzo 17, 2008
Antes de nada: buen blog
El sistema de Pareto lo conocía.Ahora bien, es sumamente complejo de llevarlo a cabo cuando trabajas por cuenta ajena.
Tu puedes poner tus lista pero tus jefes te las modifican durante el día debido a las “urgencias” que van surgiendo.
Al final me canse de aplicarlo pues era un cachondeo.
De todas maneras como autónomo me parece muy recomendable.
Felicidades por el blog me subscribo inmediatamente.
Dani
marzo 17, 2008
[...] que yo añado al GTD puro es una pequeña lista con las tareas más importantes. El día antes o el mismo día a primera hora decido, de todo lo que tengo pendiente, escojo tres o [...]