Du Tudú: GTD y productividad personal

El objetivo de Teamly no es ser una aplicación de gestión de tareas al uso, sino que se enfoca en definir exactamente qué es lo más importante para nosotros, y motivarnos a comprometernos.

Nos permite introducir qué acciones son las más importantes para hoy, para esta semana y para este mes. Para evitar que se convierta en una lista larga de buenas intenciones, solo nos permite introducir como máximo 5 elementos por categoría. Una vez introducidas las acciones y pasados unos minutos, no podremos modificarlas, sólo cambiar su estado. Esto nos obliga a que nos comprometamos con las cosas justas que creemos que podemos hacer, si no queremos que nuestro historial esté cargado de tareas pospuestas y canceladas.

Trabajando en equipo podemos organizar una jerarquía de usuarios, unos supervisores de los otros. Algo curioso es que entre compañeros sólo se pueden sugerir y visualizar las prioridades del otro, pero no imponerle cuáles van a ser las prioritarias (aún cuando sea un subordinado). Teamly busca que cada uno se comprometa personalmente a hacer las tareas, y entiende que eso ha de partir de la persona, no de su supervisor.

Teamly puede ser una buena herramienta para equipos pequeños, remotos o de ‘freelance’ en los que cada miembro tiene autonomía para gestionar su trabajo (por ejemplo, proyectos de una persona y GTD), porque evita la microgestión mientras da visibilidad de en qué se están centrando los esfuerzos.