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GTD: Mis listas “algún día / tal vez”


Las listas de algún día / tal vez sirven para incubar todo lo que no requiere acción inmediata y tampoco queremos eliminar. Así podemos descargar asuntos de nuestra mente sin perderlos.

Estas listas son probablemente las más pobladas de un sistema GTD. Dicho de otra forma, hay más cosas que queremos hacer que las que realmente podemos hacer. Por eso te puede ayudar dividir una lista tan larga en listas más pequeñas y categorizadas.

Estas son algunas de las listas algún día que yo uso, quizá te sean útiles:

  • Esta semana no: para proyectos que dejo aparcados y en este momento parece que vayan a pasar a activos en breve. Por ejemplo, son proyectos relacionados con algún objetivo activo. Por su contenido, esta lista se diferencia de otras en que la reviso con más frecuencia. La tengo dividida en tres listas más pequeñas: trabajo, proyectos y personal. Las tres áreas son igual de importantes, las separo para tener mejor acceso a los contenidos (ya que muchas veces estoy pensando sobre una u otra área solo).
  • Algún día / tal vez: lista más genérica de cosas que podría hacer. Aquí cabe cualquier tipo de cosa en general y es la lista por defecto donde van a parar las cosas a incubar. También separada en tres listas.
  • Compras: todo lo que no es básico (suelen ser más bien caprichos). Ponerlo en la lista me ayuda a ‘enfriarme’ y ver la compra de forma más racional. Y siempre es una buena fuente de ideas cuando los demás no saben qué regalarnos 😉
  • Vacaciones: bastante obvio, lugares donde algún día puedo ir de vacaciones.
  • Fuentes de ocio y cultura: si te gusta leer blogs de opinión habrás leído sobre un libro recomendado al menos una vez por semana. Lo mismo pasa con las películas, la música o las series de TV. En mi caso tengo películas, series y TV y libros. Por ejemplo, cada vez que alguien me recomienda una serie va a parar a esta lista, y cuando acabo una siempre tengo unas cuantas más donde escoger.
  • Cosas que requieren tiempo: Tengo una lista llamada videos y contenidos de larga duración, contiene en su mayoría vídeos informativos o formativos que al ser largos (45-60 minutos) no puedo verlos siempre que estoy procesando las bandejas. Son charlas o grabaciones de webseminars a los que no he podido asistir en directo. Cuando tengo un momento adecuado para ellos me voy a la lista y los veo.
  • Mejora personal: lo bueno de leer es que se aprende mucho; lo “malo” es que hay muchos consejos que aplicar, pero como no se pueden hacer todos los cambios de una sola vez tengo listas donde los voy apuntando. Tengo una lista para habilidades que quiero mejorar, y otra de retos de 30 días, donde incubo cosas que puedo probar durante 30 días.
  • Aficiones y hobbies: todo lo que tiene que ver con distintas áreas de nuestra vida. En mi caso, dónde ir en bicicleta, juegos de mesa y videojuegos, sitios que fotografiar. Por ejemplo, me gusta irme lejos de casa por lo menos un día a del fin de semana (el resto de la semana ya paso suficiente tiempo en casa). Para eso, tengo una lista sitios donde ir a pasear o visitar, donde apunto cualquier excusa para salir: pueblos que visitar, museos, tiendas, ferias, rutas a pie, etc.
  • Información de referencia: mis listas de vinos y restaurantes, algunos probados y algunos pendientes de probar. Quizá esto podría estar dentro del archivo de referencia, pero a mí me encaja más en algún día, quizá por ser una lista. Lo importante es tenerlo bien organizado, saber llegar a ello siempre que lo necesitemos.

No están todas las que son pero sí son todas las que están. Me he dejado muchas ideas. ¿Qué listas usas tú que no estén aquí?

Fotografía via pixbay

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  • Sergio

    SergioSergio

    Author Responder

    Muy útil Daniel! Yo tengo algo parecido. Mi pregunta es ¿esas listas las tienes en la herramienta que usas para organizarte día a día o la tienes fuera?
    Por ejemplo yo uso Omnifocus y esas listas de lugares que visitar, pelis que ver, libros, cursos, vídeos, etc…las tengo en Evernote. No sé si debería mantenerlas junto al resto de mi sistema en Omnifocus. ¿Qué opinas?
    Saludos!


    • Daniel Aguayo

      Yo lo tengo así también. Aunque sería posible mantener esas listas en OmniFocus, yo prefiero no mezclar acciones e ideas en el mismo sitio. Tengo las listas de “algún día / tal vez” en Evernote, cada una en una nota distinta, y tengo una nota índice que enlaza al resto de notas; después tengo un atajo a esa nota índice, así puedo llegar con dos clicks y sin teclear a la lista que quiera.


      • Sergio

        SergioSergio

        Author Responder

        Genial!
        Yo lo tengo configurado a través de Apps Workflow y Draft en el iPhone, así no tengo ni que abrir Evernote. Tengo varios workflows creados para libros, películas, etc…


  • Juan Toro

    Hola mi forma de organizar las distintas tareas a realizar es:

    Lista Acciones.- pequeña lista de acciones a realizar en el día
    Lista Después.- si acabo la lista de acciones del dia, en el propio día, me voy a esta lista. Generalmente recibe las acciones que pienso hacer en una semana.
    Lista Esta Semana No.- las que no requieren una acción a corto plazo, sino a medio, la proceso cada dos semanas, pasando tareas a acciones o a lista después.
    Lista Algún Día.- Acciones a largo plazo, que reviso periódicamente.

    La lista acciones y después son las que manejo con mas frecuencia, y son el foco para procesar las nuevas tareas que van surjiendo